Chef.fe de service de la commande publique et des achats responsables (H/F)

Université Perpignan; Occitanie; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Perpignan recherche un.e Chef.fe de service de la commande publique et des achats responsables pour diriger l’équipe et piloter les achats conformes aux objectifs de durabilité et de performance. Le poste implique l’animation, l’animation du réseau interne et la coordination des procédures de passation des marchés publics.

Vous assurerez le suivi budgétaire, la conformité juridique et l’intégration des objectifs de performance.

Responsabilités

• Encadrer, animer et coordonner l'équipe.
• Piloter et mettre en œuvre le Schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables et assurer le suivi des indicateurs de performance achat.
• Élaborer des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification des marchés sur la base de la programmation des achats et produire le bilan des achats chaque année.
• Accompagner et conseiller les prescripteurs dans les choix des procédures de commande publique et intégrer les objectifs de performance des achats.
• Veiller à la sécurisation juridique du processus de passation des marchés publics.
• Rédiger les avis de publicité, les dossiers de consultation des entreprises et les publier sur PLACE.
• Contrôler les rapports d’analyse des offres.
• Assurer une veille juridique en matière de commande publique.
• Garantir la cohérence entre les marchés publics de l'établissement et leur traduction budgétaire, en assurant le suivi et l'articulation des engagements contractuels avec les dispositifs financiers associés.
• Convoquer la commission de l’achat public et assister aux séances.
• Suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités).
• Assurer avec les prescripteurs l’évaluation qualitative des marchés.
• Animer le réseau interne des acheteurs du comité des achats responsables.
• Élaborer des stratégies de communication interne et externe.
• Assurer des sessions de formation en interne.

Description du poste

La Direction des Affaires Financières et des Achats Publics recherche un.e Chef.fe de service de la commande publique et des achats responsables.

Le service de la commande publique et des achats responsables a en charge le pilotage des achats, l’animation de la fonction achat et commande publique, la mise en place d’un processus de passation des marchés publics, la rédaction des avis de publicité et des pièces administratives des marchés publics et le suivi des procédures de passation des achats publics. Sur le volet des achats, elle assure le suivi de la computation des seuils, participe aux échanges préalables avec les opérateurs économiques et conduit les négociations.Le service est composé de 3 agents : un.e chef.fe de service, un.e chargé.e et un.e assistant.e de la commande publique et des achats responsables.

Vos missions sont les suivantes :

• Encadrer, animer et coordonner l'équipe.
• Piloter et mettre en œuvre le Schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables de l'établissement et assurer le suivi des indicateurs de performance achat.
• Élaborer des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification des marchés sur la base de la programmation des achats et produire le bilan des achats chaque année.
• Accompagner et conseiller les prescripteurs dans les choix des procédures de commande publique et intégrer les objectifs de performance des achats.
• Veiller à la sécurisation juridique du processus de passation des marchés publics.
• Rédiger les avis de publicité, les dossiers de consultation des entreprises (cahier des charges administratifs, règlement de la consultation) et les publier sur PLACE.
• Contrôler les rapports d’analyse des offres.
• Assurer une veille juridique en matière de commande publique.
• Garantir la cohérence entre les marchés publics de l'établissement et leur traduction budgétaire, en assurant le suivi et l'articulation des engagements contractuels avec les dispositifs financiers associés.
• Convoquer la commission de l’achat public et assister aux séances.
• Suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités).
• Assurer avec les prescripteurs l’évaluation qualitatives des marchés.
• Animer le réseau interne des acheteurs du comité des achats responsables.
• Élaborer des stratégies de communication interne et externe.
• Assurer des sessions de formation en interne.