Instructeur, analyste dispositifs emploi - Conseil Régional de Guadeloupe (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Basse-Terre; Presencial; EUR 21.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Fonction Publique Territoriale recherche un rédacteur pour assurer l'instruction et le contrôle des dossiers d'aide à l'emploi, réaliser les mises en paiement et assurer le suivi rigoureux des dispositifs confiés.

Vous recevrez les administrés en accueil téléphonique, rédigerez les courriers et les actes attributifs de subvention, effectuerez les contrôles avant paiement et préparerez les dossiers liquidatifs.

Formación

• Formation administrative et connaissance des règles budgétaires et financières.
• Rigueur et organisation dans le traitement des dossiers et rapports.
• Bon relationnel et esprit d'équipe indispensables pour le travail en mode service public.

Responsabilidades

• Instruction et controle des dossiers de demande d'aide à l'emploi et à l'insertion.
• Réalisation des mises en paiement et suivi des dispositifs confiés.
• Rédaction de courriers et actes attributifs de subvention.
• Contrôle des dossiers avant paiement et préparation des dossiers liquidatifs.
• Saisie PROGOS et suivi ELISE des parapheurs; mise à jour des tableaux de bord et reporting.
• Accueil des administrés et accueil téléphonique; rencontres des partenaires.

Conocimientos

Esprit de synthèse

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Educación

Formation administrative

Connaissances budgétaires et financières

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Assurer l'instruction et le controle des dossiers de demande d'aide à l'emploi

Réaliser les mises en paiement

Assurer le suivi rigoureux des dispositifs confiés

• Réception des administrés et accueils téléphonique
• Rédaction de courriers (accusés de réception, demandes de pièces, notifications, informations diverses et alertes)
• Instruction des demandes d'aides à l'emploi et à l'insertion (rédaction des rapports à la commission thématique et à la commission permanente
• Rédaction des actes attributifs de subvention
• Contrôle des dossiers avant paiement
• Préparation des dossiers liquidatifs de subvention
• Saisie PROGOS
• Suivi ELISE des parapheurs
• Mise à jour des tableaux de bord et assurer le reporting auprès du chef de service

Activités secondaire

• Effectuer les contrôles administratifs et financiers des opérations sur site
• Alerter sur les difficultés rencontrés dans la gestion des dispositifs (mails, notes)
• Rencontrer les partenaires

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

Profil recherché

Formation administrative ; des connaissances en matière budgétaire et financière

Domaine de compétences: Technique, comptable, financière (lecture des principaux ratios des documents comptables, analyse du plan de financement) , juridiqur: réglementation formation professionnelle, emploi et insertion, marchés publics.

Savoirs-faire:

Esprits de synthèse et d'analuses

Tenue de tableaux de bord

Edition des états réglementaire et périodique

Maitrise de word et excel

Savoirs-être

Esprit d'équipe, polyvalence, assiduité au travail

Rigoureux, méthodique, organisé, fiable, bon relationnel, sens de l'organisation

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Conseils régionaux