CHARGE D'APPUI AUX SERVICES INSTRUCTEURS F/H (Nouvelle fenêtre)

Departement974; Saint-Denis; À distance; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Departement974 recherche un Chargé d’Appui aux Services Instructeurs pour assurer le suivi technique FEADER et l’animation du dispositif LEADER 2023‑2027. Vous apporterez un soutien juridique et opérationnel aux services instructeurs et contribuerez à l’élaboration de procédures.

Vous assurerez l’instruction des demandes, le contrôle des actes juridiques des GAL et l’animation du réseau de partenaires. Condition d’exercice au sein de SAINT-DENIS, cadre Attachés Territoriaux.

Qualifications

• Connaissance des programmes européens et des fonds FEADER/LEADER.
• Capacité à instruire et vérifier des dossiers financiers et juridiques.
• Maîtrise des outils d’aide à la décision et de reporting.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention.
• Instruire les demandes de paiement des bénéficiaires de l’assistance technique.
• Réaliser les arrêtés de programmation et suivre le dispositif LEADER 2023-2027.
• Suivre l’exécution budgétaire et le budget FEADER.
• Simplifier et améliorer les procédures d’aides européennes.
• Rédiger des rapports et appuyer les services instructeurs.
• Préparer des supports et animer des formations pour les GAL.
• Veiller à la conformité des procédures et assurer le contrôle interne.
• Représenter la cellule et participer aux comités techniques et de programmation.

Connaissances

Contexte territorial

Programmes européens

Gestion administrative

Règles budgétaires

Rédaction technique

Bureautique

Aide à la décision

Planification

Communication

Animation de réunions

Esprit d'équipe

Initiative

Force de propositions

Rigueur

Discrétion

Disponibilité

Veille juridique

Formation

Bac+3 et au-delà

Outils

EUROPAC

Description du poste

Direction DIRECTION EUROPE - SERVICE AUTORITE DE GESTION ET AFFAIRES E

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Cadre(s) d'emplois Attachés Territoriaux

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé Bac + 3 et au delà

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre 02 62 90 34 96

Réf. 202610-PERM003954_PT-731

Un poste de Chargé d'Appui aux Services Instructeurs (H/F) est à pourvoir au sein de la Direction Europe - Service Autorité de Gestion et Affaires Européennes - Cellule d'Aide aux Services Instructeurs.

Sous l’autorité du Responsable de cellule, l’agent assure d’une part, le suivi de l’assistance technique FEADER et des éventuelles assistances techniques mobilisables sur d’autres fonds, et d’autre part, lui apporte un appui dans l’animation et le suivi du dispositif LEADER 2023-2027 à la Réunion.

Activités du poste

• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention

- Instruire les demandes de paiement des bénéficiaires de l’assistance technique.

- Réaliser les arrêtés de programmation.

- Suivre la programmation et participer à l’animation du dispositif LEADER 2023-2027

• Suivre l'exécution budgétaire de la direction / service ou cellule

- Suivre le budget d’assistance technique FEADER.

• Optimiser les procédures administratives

- Simplifier et améliorer la mise en œuvre des aides européennes.

- Participer à l’élaboration de procédures.

• Vérifier la conformité des procédures administratives

- Contrôler les actes juridiques des Groupes d’Actions Locales (GAL).en utilisant les outils dédiés (EUROPAC, tableaux de bord etc.)

- Participer à la mise en œuvre du contrôle interne.

• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
• Rédiger des rapports d'aide à la décision
• Assister et conseiller les services

- Appuyer des Groupes d’Actions Locales à la préparation de leurs comités de programmation.

- Préparer des supports et animer des formations à destination des Groupes d’Actions Locales.

- Répondre aux questions réglementaires des Groupes d’Actions Locales via l’outil OXYGEN.

• Développer et animer un réseau de partenaires
• Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
• Représenter la cellule au sein des réunions

- Participer aux comités techniques et de programmation.

- Représenter le Département au sein des différentes instances locales.

• Assister et conseiller les services
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention

- Assurer une veille juridique et réglementaire sur les fonds européens.

- Apporter un appui juridique aux services instructeurs et un accompagnement dans l’adaptation des pratiques.

La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.

Compétences

• Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Programmes européens
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
• Règles financières, budgétaires et comptables
• Techniques rédactionnelles
• Outils bureautiques et informatiques
• Savoir élaborer des outils d'aide à la décision
• Savoir planifier et organiser son travail
• Savoir expliquer et restituer des informations
• Savoir animer et conduire des réunions
• Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
• Sens des responsabilités
• Sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Esprit d'équipe
• Esprit d'initiative
• Force de propositions
• Rigueur
• Discrétion
• Disponibilité

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.