Contrôleur des services techniques – Chargé de la maintenance des résidences et des sites administratifs (H/F)

Préfecture de la Région Guadeloupe

Basse-Terre

On-site

EUR 20,000 - 29,000

Full time

8 days ago

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Job summary

Préfecture de la Région Guadeloupe recherche un chargé de la maintenance pour assurer le suivi du parc immobilier et des sites administratifs. Vous réaliserez les visites, contrôlerez les prestations et contribuerez à l’élaboration des programmes de travaux.

Vous participerez au suivi budgétaire, à la rédaction des pièces techniques des marchés et veillerez au respect des règles de la commande publique. Des déplacements réguliers sur le territoire sont à prévoir, avec collaboration avec le SGC

Qualifications

Bâtiment, infrastructure, immobilier niveau maîtrise requis
Achats et marchés publics niveau maîtrise requis
Conduite et gestion de projet niveau maîtrise requis
Gestion budgétaire et comptable niveau pratique requis
Hygiène, sécurité et conditions de travail niveau pratique requis

Responsibilities

Effectue des visites de contrôle de l’état des bâtiments et des équipements et diagnostique les dysfonctionnements de premier niveau
Réalise la complétude des outils internes
Contrôle la réalisation et la qualité des prestations des contrats de maintenance et vérifie les rapports d’intervention
Participe à l’élaboration des programmes pluriannuels des travaux
Élabore, modifie les plans, rédige et fiabilise les pièces techniques des marchés d’entretien et de maintenance
Rédige les services faits et vérifie les demandes d’avance et d’acomptes sur travaux, vérifie les décomptes et toutes autres pièces budgétaires ou financières en lien avec le bureau du budget
Signale les irrégularités dans le déroulement des interventions des prestataires
Veille aux normes de sécurité et de protection des agents. Rédaction du plan de prévention
Recueille et prend en compte les besoins exprimés par les services occupants
Fait établir les devis nécessaires aux travaux dans le respect des règles de la commande publique, participe au sourcing
Relations et soutien en cas de besoin au SGC de la Grande-Terre ou de la Basse-Terre

Skills

Bâtiment et immobilier

Achats et marchés publics

Conduite et gestion de projet

Gestion budgétaire et comptable

Hygiène et sécurité au travail

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales: Chargé de la maintenance des résidences et des sites administratifs

Effectue des visites de contrôle de l’état des bâtiments et des équipements et diagnostique les dysfonctionnements de premier niveau
Réalise de la complétude des outils interne
Contrôle la réalisation et la qualité des prestations des contrats de maintenance et vérifie les rapports d’intervention
Participe à l’élaboration des programmes pluriannuels des travaux
Élabore, modifie les plans, rédige et fiabilise les pièces techniques des marchés d‘entretien et de maintenance, participe à l’analyse des offres, au suivi financier et budgétaire de ces marchés
Signale les irrégularités dans le déroulement des interventions des prestataires
Veille aux normes de sécurité et de protection des agents. Rédaction du plan de prévention.
Recueille et prend en compte les besoins exprimés par les services occupants
Fait établir les devis nécessaires aux travaux dans le respect des règles de la commande publique, participe au sourcing
Rédige les services faits et vérifie les demandes d’avance et d’acomptes sur travaux, vérifie les décomptes et toutes autres pièces budgétaires ou financières en lien avec le bureau du budget
Relations et soutien en cas de besoin au SGC de la Grande-Terre ou de la Basse-Terre

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) apporte un appui au pilotage et assure la gestion des fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Au sein du SGC, la direction de l’immobilier et de la logistique assure la gestion, l’entretien, la maintenance et le développement du parc immobilier de l’État dans le département.

Composition et effectifs du service

Direction de l’Immobilier et de la Logistique: 30 agents

Direction: 4 agents

Service de l’Immobilier: 9 agents

Service de la logistique: 16 agents

Liaisons hiérarchiques

Directrice du SGC et son adjoint

Directeur de l’immobilier et de la logistique

Cheffe du service immobilier

Liaisons fonctionnelles

Services occupants, service achats et budget du SGC ; maîtrise d’œuvre, entreprises de travaux, bureaux de contrôle et coordonnateurs SPS ; collectivités et concessionnaires.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Déplacements fréquents sur les chantiers et les sites du département (Guadeloupe) . Pics d’activité liés au calendrier des opérations et aux échéances budgétaires. Permis B exigé.

Qui contacter?

Murielle AMABLE, cheffe du service Immobilier: murielle.amable@guadeloupe.gouv.fr

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques