Ingénieur responsable maintenance / exploitation des bâtiments F/H - Réf 343

Université Paul Sabatier Toulouse III; Occitanie; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais de transport

Congés généreux

Télétravail possible

Formation et accompagnement

Mutuelle obligatoire

Restauration collective

Chèques vacances

Parking sur place

Crèche

Job summary

Université de Toulouse recherche un Ingénieur responsable maintenance / exploitation des bâtiments F/H pour piloter les sites CMP et CIRIMAT. Le poste assure la coordination immobilière et le pilotage technique, de la pré-ouverture à la stabilisation, en lien avec la Direction du Patrimoine.

Profil: ingénieur Bâtiment/Énergétique/ maintenance ou équivalent, 3–5 ans d’expérience, télétravail ponctuel possible, poste en CDD d’un an et basé à Toulouse.

Qualifications

• Très bonne maîtrise de la maintenance/exploitation de bâtiments techniques.
• Compétences solides en pilotage d’installations CVC.
• Capacité à appréhender des systèmes techniques complexes, leurs enjeux et leurs impacts.
• Connaissances des logiques contractuelles maintenance-exploitation / travaux dans le bâti / GER, suivi d’exécution, réception/levées de réserves, reporting.

Responsibilities

• Coordination immobilière et pilotage technique des bâtiments CMP et CIRIMAT, de la pré-mise en service à la stabilisation en exploitation.
• Maintien d’une exploitation technique maîtrisée et de la maintenance adaptée, conduite des modifications et améliorations nécessaires, sécurisation des mises en service et déménagements.
• Interface entre laboratoires et la Direction du Patrimoine pour la levée des réserves et le suivi de leur résolution.
• Pilotage des prestataires, contrats et travaux de modification et GER.
• Contribuer à la programmation et au suivi GER (diagnostics, priorisation, traçabilité).
• Veiller aux installations de CVC et aux sorbonnes et assurer une continuité d’activité pour les laboratoires.

Job description

Ingénieur responsable maintenance / exploitation des bâtiments F/H - Réf 343

Fonction publique : Fonction publique de l'État; Employeur : Université de Toulouse; Localisation : 31400 Toulouse

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels; Nature du contrat : CDD d'1 an; Expérience souhaitée : Confirmé; Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Rémunération Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée; Catégorie : Catégorie A (cadre); Management : Non; Télétravail possible : Oui

Finalité du poste

• Assurer la coordination immobilière et le pilotage technique des bâtiments CMP et CIRIMAT, de la phase de pré-mise en service à la stabilisation en exploitation.
• Être responsable, sur CMP et CIRIMAT, d’une exploitation technique maîtrisée, d’une maintenance adaptée et de la capacité à conduire les modifications et améliorations nécessaires, en sécurisant la mise en service, les déménagements et l’organisation des usages.
• Être à l’interface entre les structures hébergées et les directions d’appui et de supports de l’Université de Toulouse, en particulier la Direction du Patrimoine.

Préparer et sécuriser la mise en service des nouveaux bâtiments CMP et CIRIMAT (pré-ouverture / ouverture / stabilisation)

• Structurer et suivre les plans de maintenance préventive/corrective et mettre en œuvre des plans d’actions et de fiabilisation.
• Assurer le rôle d’interface entre les laboratoires et la Direction du Patrimoine pour la coordination de la levée des réserves de chantier, la remontée des désordres relevant de la garantie de parfait achèvement (GPA) et le suivi de leur résolution.
• Piloter les prestataires, les contrats et les travaux de modification, d’amélioration et de gros entretien-renouvellement (GER)
• Contribuer à la programmation et au suivi GER (diagnostics, priorisation, traçabilité)
• Porter une attention renforcée aux installations de CVC et aux sorbonnes

Accompagner la préparation des déménagements et la continuité des activités de recherche

• Participer au phasage des transferts et à la coordination des intervenants.
• Anticiper les contraintes techniques liées aux équipements scientifiques sensibles (interventions fabricants, remises en qualification, sécurité).
• Contribuer à la sécurisation de la continuité d’activité des laboratoires pendant la bascule.

Instances de dialogue, prévention et coordination bâtiment

• Structurer les outils de dialogue avec les occupants pour les espaces dédiés, communs et mutualisés (règles d’usage, circuits de demande, priorisation).
• Préparer les comités de gestion des bâtiments, pilotés par l’ICT : tableaux de bord, sujets d’arbitrage, plans d’actions et suivi des décisions.
• Participer à la coordination des actions de sécurité et prévention sur le périmètre en lien avec les services compétents.

Coordination accueil / logistique interne / réserve de chimie

• Encadrer l’agent en charge de l’accueil du bâtiment, des droits d’accès, de la gestion des salles de réunion et de la logistique interne
• Encadrer l’agent en charge de la réserve de chimie.
• Organiser, en lien avec les laboratoires et la prévention/HSE, la réserve de chimie : livraisons, évacuation, gestion des flux, stockage, traçabilité et règles d’accès.

Connaissances

• Très bonne maîtrise de la maintenance/exploitation de bâtiments techniques.
• Compétences solides en pilotage d’installations CVC.
• Capacité à appréhender des systèmes techniques complexes, leurs enjeux et leurs impacts.
• Connaissances des logiques contractuelles maintenance-exploitation / travaux dans le bâti / GER, suivi d’exécution, réception/levées de réserves, reporting.

Savoir-faire technique

• Gestion de prestataires, planification, priorisation, gestion d’aléas, production d’indicateurs.
• Rigueur documentaire et traçabilité (exigences Plan Campus, suivi maintenance/GER).
• Capacité d’arbitrage et d’interface multi-acteurs.

Savoirs comportementaux

• Sens du service, écoute et pédagogie avec les équipes de recherche.
• Fermeté sur le cadre (sécurité, procédures, conformité) et capacité à faire converger.
• Autonomie, réactivité et esprit d’analyse.

Diplôme requis : Diplôme d’ingénieur (bâtiment/énergétique/maintenance) ou équivalent (Bac +5).

Expérience souhaitée : 3 à 5 ans, une expérience en site de recherche, laboratoires, industrie ou environnement à fortes contraintes HSE serait appréciée.

Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, ...)
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)
• Accès bibliothèques universitaires
• Déploiement 10min de sport sur temps de travail
• Parking sur place
• Crèche

Rémunération Brute

Pour les contractuels : elle est comprise entre 2 166,02 € brute et 3 185,04 € brute en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 422,50 € brut.

Informations Complémentaires Et Sujétions Du Poste

Présence renforcée possible lors des phases critiques : mise en service, déménagements, interventions techniques majeures.

Télétravail : limité à 1 jour/semaine compte tenu de la nature des activités.

Accès ZRR

• Art L332-1 CGFP Annexe 1 A.1.1 : Permanent/Complet
• Vacant à partir du 01/12/2026
• Responsable de maintenance et d'exploitation

Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : IGE ou équivalent
• Quotité de travail : 100 %
• Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an renouvelable
• Localisation géographique : Université de Toulouse
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 1

Nous sommes à la recherche d’un(e) Ingénieur responsable maintenance / exploitation – coordonnateur immobilier F/H pour les bâtiments CMP et CIRIMAT. Le/la candidat(e) sera rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction du Patrimoine et placé(e) fonctionnellement auprès du Directeur de l’Institut de Chimie de Toulouse.