Chargé de projet exploitation/maintenance immobilière confirmé H/F

Univ Lorraine; Nancy; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Univ Lorraine recherchent un chargé d'exploitation-maintenance confirmé pour piloter l'organisation de la fonction immobilière et renforcer la professionnalisation des services techniques des sites.

Formation bac+3/4 minimum en immobilier ou génie civil, 3 à 5 ans d'expérience et maîtrise des outils GMAO et des systèmes de ticketing. Poste en CDD temps plein jusqu'au 31 août 2027 sur plusieurs sites universitaires.

Qualifications

• Diplôme ou équivalent exigé en techniques de l'immobilier, génie civil, bâtiment ou construction durable.
• Expérience 3 à 5 ans en exploitation-maintenance immobilière, idéalement multisites ou public.
• Maîtrise des outils et normes liés à l'exploitation et maintenance des bâtiments.

Responsibilities

• Actualiser l'audit fonctionnel des services d'exploitation-maintenance: cartographie, métiers, processus et responsabilités.
• Définir l'organisation cible de la fonction immobilière: organigrammes et circuits de décision.
• Accompagner la GPEC: fiches de poste, plans de formation et viviers internes.
• Optimiser les moyens et les résultats: analyses coûts/risques/qualité et indicateurs.
• Déployer des outils de pilotage: SIP, GMAO et outils de ticketing.
• Animer le réseau des services techniques et coordonner des réunions et observatoires.
• Contribuer aux processus RH: fiches de poste et recrutement des agents.

Skills

Audit organisationnel

Gestion budgétaire

Analyse de coûts

Conduite de projet

Analyse et reporting

Autonomie et rigueur

Education

Bac+3/4 en immobilier / génie civil

École d'ingénieur ou architecture

Tools

SAP

SAGE

Office 365

Excel avancé

GMAO

Ticketing systems

Job description

Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, vous pilotez l'organisation de la fonction immobilière et le renforcement de la professionnalisation des services techniques de sites.

Vos missions principales :

• Actualiser l'audit fonctionnel des services d'exploitation-maintenance : cartographie des structures, des métiers, des processus et des responsabilités, analyse des ETP et pyramide des âges.

• Définir l'organisation cible de la fonction immobilière : organigrammes, circuits de décision, analyse des dotations par catégories et sous-fonctions, propositions d'orientations de recrutement et de redéploiement.

• Accompagner la GPEC : normalisation des fiches de poste, plans de formation individuels et collectifs, identification des viviers internes et des compétences clés.

• Optimiser les moyens et les résultats : analyses multicritères (risques, coûts, qualité de service), études régie/externalisation, mise en place d'indicateurs de performance et de dispositifs de mesure d'activité.

• Déployer des outils de pilotage : participation à la mise en place du SIP, de la GMAO et des outils de ticketing, amélioration de la traçabilité et du partage des données.

• Animer le réseau des services techniques : réunions et groupes de travail, observatoire des métiers, actions de communication (newsletter, intranet), appui aux comités de gestion de site.

• Contribuer aux processus RH : participation à la formalisation des fiches de poste, au recrutement des agents de catégorie A, à la promotion des métiers de la BAP G.

Vous êtes un.e chargé.e d'exploitation-maintenance confirmé.e, souhaitant contribuer à la structuration de la fonction immobilière au sein d'une grande université.

• Formation : bac +3/4 minimum en techniques de l'immobilier, génie civil, bâtiment, construction durable ou équivalent, idéalement école d'ingénieur ou d'architecture.

• Expérience : 3 à 5 ans minimum en exploitation-maintenance immobilière, idéalement en environnement multisites et/ou public.

• Compétences techniques : très bonne maîtrise des domaines bâtiment/exploitation-maintenance, normes et réglementation, mesure de performance, qualité, GMAO et outils de ticketing.

• Compétences en gestion : notions solides en budget/finance, analyse de coûts, élaboration d'indicateurs et tableaux de bord, conduite de projet.

• Maîtrise des outils numériques : suite Office 365 (Excel avancé, TCD, recherche V) et logiciels de gestion (SAP, SAGE ou équivalents).

• Savoir-faire : capacité d'audit organisationnel, analyse de données, formalisation de procédures, élaboration de grilles d'autodiagnostic, conduite d'entretiens et production de recommandations argumentées.

• Qualités personnelles : rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'analyse, autonomie, sens du reporting, aptitude à convaincre et à faire adhérer.

• Qualités relationnelles : aisance dans le travail en réseau, écoute, anticipation, capacité à interagir avec une grande diversité d'acteurs, esprit d'équipe.

Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 Août 2027 (renouvellement possible par année universitaire)

Rémunération : selon profils et expériences.