immobilier ASSISTANT SYNDIC (H/F) Paris (75)

Humanae; Paris; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

HUMANAE recherche un Assistant Syndic (H/F) pour son agence de Paris 17e. Vous accompagnerez le Responsable d’Agence et le gestionnaire de copropriétés sur un portefeuille de 35 immeubles et 2 000 lots.

Vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle: appels, organisation des assemblées, PV, suivi des facturations, et mise à jour des carnets d’entretien; vous participerez à la gestion technique et financière des copropriétés avec mandatement des prestataires, devis et suivi des

Qualifications

• Formation dans le domaine immobilier, type BTS professions immobilières.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Rigueur, réactivité et disponibilité, sens des responsabilités et esprit d'entreprise.
• Bon contact et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gestion administrative: répondre aux appels et demandes, organiser les AG et diffuser les PV, préparer les validations de facturation et suivre les carnets d'entretien.
• Gestion des copropriétés: mandater les prestataires, suivre les interventions, obtenir et envoyer les devis, suivre les sinistres et les garanties-constructeur, mettre à jour le registre des copropriétés.

Skills

Sens du contact

Esprit d'équipe

Rigueur

Education

BTS professions immobilières

Job description

Notre client est une société d'administration de biens dédiée à la gestion de patrimoines immobiliers institutionnels (résidentiel et tertiaire), filiale d'un acteur majeur du secteur, qui s'appuie sur des valeurs de proximité, de technicité et de valorisation patrimoniale. Il recherche aujourd'hui un Assistant Syndic (H/F), pour son agence de Paris 17e.

Rattaché·e au Responsable de l'Agence et sous la supervision du gestionnaire de copropriétés, vos missions, avec un portefeuille de 35 immeubles et 2 000 lots, seront de :

• Gestion administrative:
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes écrites des copropriétaires, fournisseurs et à la clientèle
  • Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux et diffuser les procès-verbaux
  • Préparer les validations de facturation et assurer le suivi
  • Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
• Gestion des copropriétés:
  • Mandater les prestataires pour la maintenance technique des immeubles et assurer le suivi des interventions
  • Demander différents devis fournisseurs, les réceptionner et envoyer les devis aux conseils syndicaux
  • Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'aux indemnisations
  • Suivre les garanties-constructeur
  • Mettre à jour le registre des copropriétés
• Ce descriptif reprend les principales missions du projet-

Profil recherché

Idéalement issu·e d'une formation dans le domaine immobilier, de type BTS professions immobilières, vous justifiez au moins d'une première expérience sur un poste similaire. Rigoureux·se, réactif·ve et disponible, reconnu·e pour votre sens des responsabilités et votre esprit d'entreprise, vous avez le goût du contact, du chalenge et du travail en équipe. A l'écoute, vous savez anticiper et vous adapter à toute situation. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un groupe bienveillant et à taille humaine.