Assistant de copropriété H/F

Actual talent; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents du groupe Actual, 5e acteur de l’emploi et du travail en France. Notre équipe accompagne entreprises et candidats avec des modalités CDI, CDD, Intérim, Freelance et management de transition.

Nous recrutons un Assistant de Copropriété (H/F) en CDI à Paris 8ème pour gérer un portefeuille d’immeubles, assurer le secrétariat, le suivi opérationnel et la gestion technique, incluant les assemblées et les convocations.

Qualifications

• Bac+4 minimum et expérience de 5 ans exigés dans un poste similaire.
• Bonne orthographe et maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Autonomie, rigueur et réactivité reconnues par vos précédents employeurs.
• Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et anticipation nécessaires.

Responsibilities

• Secrétariat et gestion administrative: rédaction de courriers et gestion des appels et des agendas.
• Suivi opérationnel: coordination des prestataires, demandes de devis et ordres de service.
• Gestion technique: suivi des sinistres et des incidents dans les immeubles.
• Contrats et assemblées: suivi des convocations, PV et gestion des assemblées de copropriété et SCI.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Education

Bac+4

Tools

Suite Office

Job description

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France.

Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services.

Notre équipe spécialisée en immobilier accompagne son client spécialisé dans l’immobilier, dans le recrutement de son futur Assistant de Copropriété (H/F) en CDI à Paris 8ème.

Le poste

Sous la responsabilité d'un gestionnaire, vous aurez la charge d'un portefeuille d'immeubles de bon standing, nécessitant un service de proximité et une relation personnalisée. Vos missions se déclinent comme suit :

• Secrétariat et Gestion administrative : Frappe de courriers via dictaphone, gestion des appels téléphoniques et tenue des agendas.


• Suivi Opérationnel : Gestion des intervenants (fournisseurs et prestataires), demandes de devis et ordres de service (OS).


• Gestion Technique : Suivi complet des sinistres (dégâts des eaux, incendies, etc.).


• Contrats et Assemblées : Suivi administratif des contrats. Préparation des assemblées de copropriétés et de SCI, incluant la rédaction des convocations et des procès-verbaux.

Le profil recherché

Titulaire d'une formation de niveau Bac +4 accompagnée d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, vous possédez un très bon niveau d'orthographe ainsi qu'une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre réactivité, vous faites preuve de dynamisme et disposez d'un bon sens relationnel tout en sachant rester discret. Votre profil se distingue par une grande capacité d'adaptation, un sens aigu de l'organisation et une réelle aptitude à l'anticipation.