HRIS Manager (H/F)

FoxGroup; Paris; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

FoxGroup cherche un responsable SIRH pour prendre en charge l’architecture fonctionnelle et l’évolution de l’écosystème RH, notamment Workday HCM. Vous pilotez le quotidien, l’évolution des outils et les projets de transformation tout en garantissant la qualité des données et le respect des règles RGPD.

Vous collaborez avec les équipes IT, les éditeurs et les partenaires externes, et assurez la cohérence entre les modules SIRH et les processus de paie.

Qualifications

• 10 ans d'expérience minimum dans l'univers SIRH, avec Workday HCM.
• Capacité à transformer un besoin métier en solution et déployer auprès des utilisateurs.
• Maîtrise des interfaces SIRH et paie et des problématiques qualité de données.
• Connaissance de Workday et d'un environnement paie (Talentia est un atout).

Responsibilities

• Faire fonctionner et faire évoluer l'écosystème SIRH et piloter les projets de transformation.
• Garantir le respect de la sécurité et de la confidentialité des données RH et RGPD.
• Travailler avec la DSI, les éditeurs et les partenaires pour résoudre les problématiques.
• Organiser les évolutions techniques et fonctionnelles et fiabiliser les données RH.
• Accompagner les équipes RH dans l'utilisation des outils et former les utilisateurs.

Skills

Workday HCM

Core HR

Data quality

RGPD

Security

Excel

Tools

Workday

Talentia

Excel

Job description

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez la responsabilité de l’architecture fonctionnelle et de la bonne évolution du système d'information RH du Groupe.

Vous intervenez à la fois sur le pilotage du quotidien, l’évolution des outils, les projets de transformation et la qualité des données.

Votre rôle sera notamment de garantir que les outils RH répondent correctement aux besoins des utilisateurs, qu’ils restent fiables et sécurisés et qu’ils puissent accompagner les évolutions futures du Groupe.

Vos principales responsabilités

Faire fonctionner et évoluer l'écosystème SIRH

Vous êtes le point de référence sur les sujets SIRH et veillez au bon fonctionnement de l’ensemble de l’écosystème.

À ce titre, vous :

• Supervisez le fonctionnement quotidien des solutions RH.

• Coordonnez le traitement des incidents et demandes des utilisateurs.

• Suivez les niveaux de service et les éventuels dysfonctionnements.

• Travaillez avec les équipes IT, les éditeurs et les partenaires externes pour résoudre les problématiques rencontrées.

• Organisez les évolutions techniques et fonctionnelles des solutions.

• Veillez à la bonne qualité des échanges de données entre les différents outils RH et paie.

L'environnement comprend notamment Workday HCM, ainsi que différentes solutions complémentaires utilisées pour la paie, la gestion administrative, la formation ou encore le support aux collaborateurs.

Piloter les projets de transformation SIRH

Vous êtes également responsable de la mise en œuvre des évolutions structurantes du système d'information RH.

Vous intervenez notamment sur :

• La définition et la mise en œuvre de la feuille de route SIRH.

• Les projets d'évolution du Core HR.

• Le développement de nouvelles fonctionnalités.

• Le déploiement de nouveaux modules RH.

• L'intégration de nouvelles sociétés ou activités dans l'environnement SIRH.

• L'amélioration des interfaces avec les outils de paie et les autres applications métiers.

• La fiabilisation et l'optimisation des processus existants.

Vous êtes capable de transformer un besoin métier en solution concrète, puis d’en assurer le déploiement auprès des utilisateurs.

Garantir la qualité des données RH

La fiabilité de la donnée sociale constitue un enjeu important du poste.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, paie et administration du personnel afin de :

• Identifier et résoudre les anomalies de données.

• Garantir la cohérence des informations entre les différentes applications.

• Sécuriser les référentiels RH.

• Améliorer les dispositifs de contrôle.

• Fiabiliser les données utilisées dans les processus RH et les reportings.

• Accompagner les équipes dans l'amélioration continue de la qualité des données.

Vous êtes particulièrement attentif(ve) aux impacts d'une donnée incorrecte sur les processus RH et paie.

Sécuriser les outils et les données

Vous êtes garant(e) du respect des règles de sécurité et de confidentialité applicables aux données RH.

Vous supervisez notamment :

• Les droits et profils d'accès.

• La gestion des habilitations.

• La confidentialité des données collaborateurs.

• Le respect des exigences RGPD.

• La conformité des solutions aux obligations réglementaires.

• La documentation fonctionnelle et technique de l'environnement SIRH.

L'objectif est de disposer d'un système documenté, sécurisé et maîtrisé, capable d'évoluer avec l'organisation.

Accompagner les équipes RH dans l'utilisation des outils

Au-delà de la dimension technique, vous jouez un rôle de référent et de conseil auprès des équipes RH.

Vous :

• Apportez votre expertise sur les différentes fonctionnalités des solutions.

• Accompagnez les équipes dans l'utilisation des outils.

• Participez à la formation des utilisateurs.

• Identifiez les possibilités d'automatisation et de simplification.

• Proposez des améliorations permettant de fluidifier l'expérience utilisateur.

• Assurez une veille sur les évolutions des solutions et les bonnes pratiques du marché.

Vous êtes ainsi capable de dialoguer aussi bien avec une équipe RH qu'avec une DSI, un éditeur ou un intégrateur.

Votre environnement

Vous travaillerez avec de nombreux interlocuteurs internes et externes :

• Direction RH

• Paie et administration du personnel

• DSI

• Finance

• Directions métiers

• Éditeurs et intégrateurs

• Utilisateurs RH et managers

Le poste nécessite donc une vraie capacité à faire le lien entre les enjeux métiers, les contraintes techniques et les attentes des utilisateurs.

Vous disposez d'au moins 10ans d'expérience dans l'univers des SIRH, avec une expérience significative sur Workday HCM.

Vous avez idéalement travaillé sur des environnements complexes et multi-entités et avez déjà été impliqué(e) dans des projets de déploiement, d'évolution ou de transformation SIRH.

Une certification Workday constitue un plus.

Vous maîtrisez notamment :

• Workday HCM et ses principaux modules.

• Les problématiques liées au Core HR.

• Les interfaces entre SIRH et outils de paie.

• Les enjeux de qualité et de fiabilité de la donnée RH.

• Les outils d'analyse et de reporting.

• Excel et l'environnement Microsoft Office.

Une connaissance d'un environnement paie tel que Talentia constitue un atout.