HR Officer

Normec Advipro; Lille; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Fietslease

Hospitalisatieverzekering

32 verlofdagen

Cafetariaplan

Job summary

Normec Advipro zoekt een HR Officer die een cruciale rol speelt in de personeelsadministratie binnen ons HR-team. Je bewaakt de payroll-ondersteuning en zorgt voor juiste dossiers, onboarding en offboarding. Je verwerkt contractwijzigingen, verzorgt documentbeheer en staat in voor tijdsregistratie en afwezigheden.

Je werkt nauw samen met interne stakeholders en leveranciers vanuit ons Lille-kantoor. Wij bieden een marktconform vaste aanstelling, een breed pakket aan voordelen en ruimte voor

Qualifications

• Bachelor of equivalente opleiding, ervaring in HR is een plus.

Responsibilities

• Payroll gerelateerde administratie ondersteunen.
• Contractwijzigingen administratief verwerken en archiveren.
• Zorgdragen voor correcte en up-to-date personeelsdossiers.
• Onboarding en offboarding administratieve opvolging.
• Documentbeheer en archivering van HR-documenten.
• Tijdsregistratie en afwezigheden verwerken en controleren.
• Communicatie met HR- en fleetpartners.
• Verantwoordelijkheid voor vertrouwelijke informatie en discreet werken.

Skills

HR administratie

Payroll kennis

Communicatie vaardigheden

Discretie

Taalvaardigheden NL/EN

Organisatievermogen

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Job description

• Advertentie- en contentmeting, inzichten in het publiek en productontwikkeling;
• Gepersonaliseerde content;
• Gepersonaliseerde advertenties;

Door op "Akkoord" te klikken, ga je hiermee akkoord. Wil je niet alle doeleinden toestaan, klik dan op “Stel voorkeuren in”. Je kan deze op elk moment aanpassen via je privacy-instellingen. Wij zullen jouw voorkeuren – voor welke doeleinden en partners je toestemming geeft – ook delen met onze partners .

Wil je meer uitleg over ons gebruik van jouw gegevens? Lees dan ons privacybeleid en cookiebeleid . Meer informatie over het gebruik van jouw gegevens door onze partners vind je hier .

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'HR business partner' jobs in Antwerpen

Ontvang als eerste de nieuwste "HR business partner" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar: --Antwerpen

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Maak je Jobat profiel aan en we sturen je meteen door naar de website waar je kunt solliciteren.

Functieomschrijving

Als HR Officer ben je een belangrijke administratieve spil binnen het HR-team. Je zorgt voor een correcte en efficiënte personeelsadministratie en ondersteunt de volledige employee lifecycle, van onboarding tot offboarding.

Payroll & administratieve ondersteuning

• Ondersteunen bij payroll gerelateerde administratie en voorbereidingen
• Instaan voor een correcte administratieve back-up van payroll

Personeelsadministratie & contractbeheer

• Administratief verwerken van contractwijzigingen (bv. ouderschapsverlof, schorsingen, wijziging arbeidsregime)
• Opstellen, aanpassen en archiveren van arbeidsovereenkomsten en addenda
• Zorgdragen voor een correcte en up-to-date personeelsdossiers en documentbeheer
• Administratief opvolgen van sociaaljuridische regels (incl. 183-dagenregel BE/NL, representatievergoeding)

Onboarding & Offboarding (administratieve opvolging)

Administratieve ondersteuning van onboarding, waaronder:

Opmaak van contracten

Aanvragen en registreren van laptops, gsm’s en andere tools

Voorbereiden van welkomstdocumentatie

Administratieve opvolging van car checks

• Administratief afhandelen van offboarding, inclusief opvolging van materiaal, car checks en afsluiten van dossiers
• Beheren en opvolgen van gsm-abonnementen (registratie, wijzigingen, stopzettingen)
• Administratieve opvolging van fietslease-dossiers
• Onderhouden van overzicht en administratie rond extralegale voordelen

Documentbeheer & opvolging

• Administratief opmaken, laten ondertekenen en archiveren van HR documenten zoals bonusplannen
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde documentflow binnen HR (contracten, policies, addenda, attesten)

Tijdsregistratie & afwezigheden

• Verwerken en controleren van tijdsregistratiegegevens
• Administratief opvolgen en beantwoorden van ziektemeldingen
• Registreren en opvolgen van afwezigheden in de HR-systemen

HR Ondersteuning & communicatie

• Beantwoorden van telefonische en mailboxvragen rond HR-administratie
• Communicatie en opvolging van onze HR- en fleetpartners
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor medewerkers en interne stakeholders
• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een administratieve achtergrond. Ervaring met personeelsadministratie is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent bereid je hierin verder te verdiepen.
• Je hebt kennis van payroll of je bent bereid je hierin in te werken, zodat je een ondersteunende en back-uprol kunt opnemen in payroll.
• Je stelt prioriteiten, werkt zelfstandig en volgt dossiers nauwgezet op.
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht, en werkt vlot samen met collega's en externe partners.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Lille
• Vast contract van onbepaalde duur met een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en skills.
• Bovenop je loon krijg je een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, sinterklaascheques met een extra optie tot fietslease.
• 32 verlofdagen voor een gezonde werk-privébalans (20 wettelijke 12 ADV-dagen).
• Hospitalisatie- en groepsverzekering, aangevuld met voordelen van ons cafetariaplan
• Cheques bij speciale aangelegenheden zoals huwelijk en geboorte
• Diverse teamactiviteiten waardoor je het A-team beter leert kennen: sportactiviteiten, een quiz, verrassingsdiner, ...
• Een uitdagende rol met ruimte voor groei en opleiding
• Financiële groei op basis van prestaties

Maak je Jobat profiel aan en we sturen je meteen door naar de website waar je kunt solliciteren.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 33 HR business partner jobs ter beschikking in Antwerpen.