HR & Admin Assistant - Operations Support

LTd; Levallois-Perret; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ltd recherche pour son client un/une Assistante Administrative à Paris. Vous assurerez l'accueil et la gestion administrative, saisie des pointages internes, des demandes d'intérim et le suivi des dossiers RH et juridiques.

Autonome, sérieux et rigoureux, vous saurez traiter les courriers, préparer les convocations et veiller au classement des documents et à la diffusion des informations internes.

Qualifications

• Formation spécialisée dans le domaine des Ressources Humaines.
• Autonome, sérieux et rigoureux.
• Bon sens relationnel.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Job description

Ltd recherche pour son client un/une Assistante Administrative à Paris. Vous assurerez l'accueil et la gestion administrative, saisie des pointages internes, des demandes d'intérim et le suivi des dossiers RH et juridiques.

Autonome, sérieux et rigoureux, vous saurez traiter les courriers, préparer les convocations et veiller au classement des documents et à la diffusion des informations internes.