Hôtesse d'accueil / Assistante polyvalente F/H

Maisons Pariente; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prise en charge transport 75%

Résumé du poste

Maisons Pariente recherche une personne polyvalente pour assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, la gestion du courrier et des commandes, ainsi que l’organisation des salles de réunion au sein de leur site parisien.

Le poste, en CDI à partir de début octobre 2026, inclut des tickets restaurant et une prise en charge à 75 % des titres de transport, rattaché à la convention collective de l'immobilier.

Qualifications

• Expérience administrative et d'accueil souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et du classement.
• Capacité à gérer les stocks et les commandes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
• Gestion du courrier, des colis et des relations avec les coursiers.
• Classement et suivi administratif des devis et factures.
• Gestion du planning des salles de réunion et de leur préparation.
• Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks.
• Support quotidien aux services généraux et participation à la bonne organisation du site.

Connaissances

Accueil client

Gestion courrier

Gestion planning

Gestion des stocks

Support admin

Description du poste

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs,
• Gestion du courrier, des colis et des relations avec les coursiers,
• Classement et suivi administratif des devis et factures,
• Gestion du planning des salles de réunion et de leur préparation,
• Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks,
• Support quotidien aux services généraux et participation à la bonne organisation du site.

Modalités

CDI à partir de début octobre 2026

Tickets restaurant

Prise en charge à 75 % des titres de transport

Rattaché à la convention collective de l'immobilier