Hôte d'accueil polyvalent | Sécurité et Logistique

Nantes Université; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université recrute un agent d’accueil et logistique pour le site INSPÉ Angers. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, l’ouverture et la fermeture du site, la distribution du courrier, la gestion des réservations et le suivi des supports matériels, dans le cadre des procédures de sécurité et d’hygiène.

Des missions complémentaires englobent la communication et la promotion du site, l’élaboration de supports numériques, la tenue des tableaux Excel et la préparation des commandes

Qualifications

• Formation et/ou expérience en accueil, administration ou secrétariat.
• Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.
• Compétences relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs.
• Gérer l’ouverture et la fermeture du site et veiller à la sécurité des locaux.
• Réceptionner le courrier et les livraisons, contrôler les accès et remettre les clés selon le planning.

Connaissances

Accueil client

Gestion admin

Planification

Formation

Formation secrétariat

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Nantes Université recrute un agent d’accueil et logistique pour le site INSPÉ Angers. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, l’ouverture et la fermeture du site, la distribution du courrier, la gestion des réservations et le suivi des supports matériels, dans le cadre des procédures de sécurité et d’hygiène.

Des missions complémentaires englobent la communication et la promotion du site, l’élaboration de supports numériques, la tenue des tableaux Excel et la préparation des commandes