Agent d'accueil & Standardiste polyvalent

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANTES; France; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de l’Académie de Nantes recrute un agent d’accueil et standardiste. Sous l’autorité du pôle accueil et du chef de division, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, orientez les usagers et participez à l’organisation des prestations sur le site.

Profil recherché : expérience en environnement administratif, proactivité, sens du service, et maîtrise des outils bureautiques. Contrat CDD d’un mois renouvelable, 35 heures/semaine, salaire mensuel brut autour de 2003,58 €.

Qualifications

• Expérience en accueil/standard souhaitée ou première expérience administrative.
• Bonne aisance relationnelle et sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’accueil téléphonique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers (parents, élèves, enseignants).
• Informer et orienter vers le service ou le site adapté.
• Préparer affichages et informations utiles pour les usagers.
• Réserver véhicules et salles, organiser les agendas et les prêts de matériel.
• Assurer l’ouverture/fermeture et la sécurité du poste d’accueil.
• Contribuer à la sécurité et à la prévention incendie sur le site.
• Adapter les horaires et intervenir en cas d’urgence ou d’événements.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du standard

Orientation du public

Bureautique

MS Office

Formation

Bac ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Le Rectorat de l’Académie de Nantes recrute un agent d’accueil et standardiste. Sous l’autorité du pôle accueil et du chef de division, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, orientez les usagers et participez à l’organisation des prestations sur le site.

Profil recherché : expérience en environnement administratif, proactivité, sens du service, et maîtrise des outils bureautiques. Contrat CDD d’un mois renouvelable, 35 heures/semaine, salaire mensuel brut autour de 2003,58 €.