Hôte d'Accueil & Gestion Administrative – Polyvalent

Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM (RH); Heinlex Rohan; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

La Fab'Academy recrute un Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative pour son centre de formation situé dans les Pays de la Loire. Vous serez le premier contact des apprenants, entreprises, formateurs et visiteurs et contribuerez à la qualité d'accueil.

Poste à temps partiel les mercredis et vendredis de 8h à 17h, vous assurez l'accueil, la gestion administrative et les tâches logistiques, en veillant à la confidentialité et à la maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.

Qualifications

• Souriante, dynamique et orientée service.
• Bon relationnel et sens de l'accueil.
• Bonne organisation et polyvalence.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les apprenants, entreprises, formateurs et visiteurs avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer le standard téléphonique régional via Teams.
• Identifier les demandes, renseigner les interlocuteurs et assurer les transferts vers les bons services.
• Gérer les accès au site : visiophone, portail et orientation des visiteurs et livreurs.
• Veiller à la bonne tenue et à l'image de l'espace d'accueil.
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations.
• Gérer les réservations des véhicules et le suivi des fournitures.
• Réceptionner et orienter les livraisons et le courrier.
• Passer les commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement du centre.
• Réceptionner, scanner et classer les documents sur les espaces de partage.
• Participer à l'accueil des prospects lors des événements du centre.
• Poste à temps partiel, les mercredis et les vendredis de 8h à 17h.

Skills

Accueil client

Relation publics

Gestion du standard

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Pack Office

Teams

Tools

Teams

Ms Office

Job description

La Fab'Academy recrute un Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative pour son centre de formation situé dans les Pays de la Loire. Vous serez le premier contact des apprenants, entreprises, formateurs et visiteurs et contribuerez à la qualité d'accueil.

Poste à temps partiel les mercredis et vendredis de 8h à 17h, vous assurez l'accueil, la gestion administrative et les tâches logistiques, en veillant à la confidentialité et à la maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.