Hôte d’accueil Bilingue Anglais – Secrétariat & Admin

Idsearch; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Idsearch à Paris recherche un(e) chargé(e) d'accueil et secrétariat pour assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs, ainsi que la gestion du standard et des agendas. Le poste nécessite une maîtrise parfaite de l'anglais et une expérience en secrétariat.

Vous serez en charge des réservations, de la préparation des salles et du traitement du courrier, avec une approche polyvalente, discrète et orientée service.

Qualifications

• Maîtrise fluide de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Formation Bac à Bac+2 en accueil, hôtellerie ou secrétariat.
• Bonne présentation et sens du service, rigueur organisationnelle.
• Aisance relationnelle et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et orientation des visiteurs, clients et prestataires.
• Gestion du standard téléphonique et transfert des appels.
• Gestion et tenue d'agendas des responsables ou des équipes.
• Réservation de billets de transport et d'hébergements.
• Réservation et préparation des salles de réunion.
• Traitement du courrier et des colis, enregistrement et expédition.
• Gestion des badges d'accès et registre des visiteurs.
• Travaux administratifs et secrétariat courant (saisie, classement, archivage).

Connaissances

Anglais courant

Accueil client

Organisation

Relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en accueil

Outils

Suite bureautique

MS Office

Description du poste

Idsearch à Paris recherche un(e) chargé(e) d'accueil et secrétariat pour assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs, ainsi que la gestion du standard et des agendas. Le poste nécessite une maîtrise parfaite de l'anglais et une expérience en secrétariat.

Vous serez en charge des réservations, de la préparation des salles et du traitement du courrier, avec une approche polyvalente, discrète et orientée service.