Hôte d’Accueil & Assistant Administratif — CDI, Colmar

Ovelia Résidences Seniors; Colmar; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 70%

Epargne salariale

Accord intéressement

Participation abonnement transport 50%

Résumé du poste

OVELIA Résidences Seniors Colmar recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDI. Vous assurez l’accueil des résidents et visiteurs, et vous assurez le support administratif et la saisie des éléments de facturation, tout en gérant le courrier et les affichages.

Vous participerez aussi à la gestion des services de la résidence et à la gestion locative, avec un week-end sur deux et des astreintes pour assurer la continuité des services. Permis B apprécié, formation SST

Qualifications

• Accueil et soutien administratif des résidents et familles.
• Gestion de courrier et saisie des éléments de facturation.
• Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
• Saisie et contrôle des éléments de facturation et gestion du courrier.
• Réalisation d’affichages (menus, planning animations, éphémérides).
• Gestion des services de la résidence et suivi administratif des prestations.
• Gestion locative: dossiers de location et suivi administratif des loyers.

Connaissances

Accueil et relation client

Saisie et gestion administrative

Informatique (Excel, Word)

Permis B

SST formation

Formation

BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S

BTS Tourisme/Hôtellerie

Outils

Excel

Word

Description du poste

OVELIA Résidences Seniors Colmar recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDI. Vous assurez l’accueil des résidents et visiteurs, et vous assurez le support administratif et la saisie des éléments de facturation, tout en gérant le courrier et les affichages.

Vous participerez aussi à la gestion des services de la résidence et à la gestion locative, avec un week-end sur deux et des astreintes pour assurer la continuité des services. Permis B apprécié, formation SST