Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Ovelia Résidences Seniors; Sciez; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 70%

Épargne salariale

Accord intéressement

Participation à l’abonnement transport

Résumé du poste

Ovelia Résidences Seniors recherche un Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour une résidence à Sciez. Vous assurez l’accueil, le suivi administratif et la coordination des services, tout en participant à la vie de la résidence et au bien-être des résidents.

Profil souhaité: BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S ou BTS Tourisme/Hôtellerie, expérience similaire et maîtrise d’Excel/Word. Pratique du permis B et SST appréciée. Salaire attractif et avantages inclus.

Qualifications

• BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S ou BTS Tourisme/Hôtellerie.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et Word, outils informatiques.
• Permis B et formation SST appréciés.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
• Saisie et contrôle des éléments de facturation et gestion du courrier.
• Réalisation d'affichages (menus, planning animations, éphémérides).
• Suivi administratif des prestations et des inscriptions/annulations repas.
• Préparation des dossiers de location et suivi des loyers.

Connaissances

Accueil client

Relationnel

Organisation

Rigueur

Formation

BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S

BTS Tourisme/Hôtellerie

Outils

Excel

Word

Description du poste

Dans le cadre de l'ouverture de notre résidence senior au sein de notre résidence de Sciez, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique :

• Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :

• Saisie et contrôle des éléments de facturation,
• Gestion du courrier,
• Réalisation d'affichages : menus, planning animations, éphémérides...

Gestion des services de la résidence :

• Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
• Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
• Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :

• Préparation et constitution des dossiers de location,
• Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …).

Permis B et formation SST appréciés

Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé
• Salaire : selon profil, entre 1 900€ et 2 100€ brut mensuel
• Prise de poste : 01/12/2026
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%