Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Ovelia Résidences Seniors; Colmar; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 70%

Epargne salariale

Accord intéressement

Participation abonnement transport 50%

Résumé du poste

OVELIA Résidences Seniors Colmar recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDI. Vous assurez l’accueil des résidents et visiteurs, et vous assurez le support administratif et la saisie des éléments de facturation, tout en gérant le courrier et les affichages.

Vous participerez aussi à la gestion des services de la résidence et à la gestion locative, avec un week-end sur deux et des astreintes pour assurer la continuité des services. Permis B apprécié, formation SST

Qualifications

• Accueil et soutien administratif des résidents et familles.
• Gestion de courrier et saisie des éléments de facturation.
• Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
• Saisie et contrôle des éléments de facturation et gestion du courrier.
• Réalisation d’affichages (menus, planning animations, éphémérides).
• Gestion des services de la résidence et suivi administratif des prestations.
• Gestion locative: dossiers de location et suivi administratif des loyers.

Connaissances

Accueil et relation client

Saisie et gestion administrative

Informatique (Excel, Word)

Permis B

SST formation

Formation

BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S

BTS Tourisme/Hôtellerie

Outils

Excel

Word

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Colmar, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.Vos principales missions sont :Accueil physique et téléphonique :

• Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :

• Saisie et contrôle des éléments de facturation,
• Gestion du courrier,
• Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…

Gestion des services de la résidence :

• Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
• Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
• Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :

• Préparation et constitution des dossiers de location,
• Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …).Permis B et formation SST appréciésVotre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !Informations supplémentaires :

• Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
• Salaire : selon profil, entre 1 867€ et 2 100€ brut mensuel
• Prise de poste : dès que possible
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%