Hôte d’Accueil & Assistant Admin – Résidence Seniors (CDD)

VINCI; Fouesnant; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 70%

Épargne salariale

Accord intéressement

Participation abonnement transport 50%

Job summary

Ovelia recherche un/une Hôte(sse) d’Accueil et Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDD pour sa résidence de Fouesnant. Vous garantissez un accueil convivial et professionnel tout en assurant les tâches administratives et le suivi des services.

Vos missions incluent l’accueil des résidents et visiteurs, la gestion du courrier, la facturation et le suivi des prestations, ainsi que la préparation des dossiers de location et le recouvrement des loyers.

Qualifications

• Formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
• Saisie et contrôle des éléments de facturation.
• Gestion du courrier et réalisations d’affichages (menus, planning animations, éphémérides).
• Suivi administratif des prestations et inscriptions/annulations des repas.
• Préparation des dossiers de location et suivi administratif du recouvrement des loyers.

Skills

Adaptabilité

Rigueur

Dynamisme

Education

BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S

BTS Tourisme/Hôtellerie

Tools

Excel

Word

Job description

Ovelia recherche un/une Hôte(sse) d’Accueil et Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDD pour sa résidence de Fouesnant. Vous garantissez un accueil convivial et professionnel tout en assurant les tâches administratives et le suivi des services.

Vos missions incluent l’accueil des résidents et visiteurs, la gestion du courrier, la facturation et le suivi des prestations, ainsi que la préparation des dossiers de location et le recouvrement des loyers.