Hôte d’Accueil & Assistant Admin – Résidence Seniors

Ovelia Résidences Seniors; Fouesnant; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 70%

Épargne salariale

Intéressement

Participation transport 50%

Job summary

Ovelia Résidences Seniors recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDD pour Fouesnant. Vous assurez un accueil convivial et professionnel, gérez l’administratif, les services de la résidence et le suivi locatif.

Formation BAC à BTS secrétariat-assistanat/SP3S ou BTS Tourisme/Hôtellerie et expérience similaire exigées. Permis B et maîtrise des outils informatiques souhaités.

Qualifications

• Formation BAC à BTS secrétariat-assistanat ou équivalent (SP3S/Tourisme/Hôtellerie).
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• À l’aise sur outils informatiques (Excel, Word).

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
• Saisie et contrôle des éléments de facturation, gestion du courrier, affichages (menus, planning animations).
• Suivi des prestations des services (restauration, animations).
• Préparation et constitution des dossiers de location, suivi administratif du recouvrement des loyers.

Skills

Accueil clientèle

Gestion administrative

Maîtrise Excel/Word

Gestion commerciale et locative

Education

BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S

BTS Tourisme/Hôtellerie

Tools

Excel

Word

Job description

Ovelia Résidences Seniors recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDD pour Fouesnant. Vous assurez un accueil convivial et professionnel, gérez l’administratif, les services de la résidence et le suivi locatif.

Formation BAC à BTS secrétariat-assistanat/SP3S ou BTS Tourisme/Hôtellerie et expérience similaire exigées. Permis B et maîtrise des outils informatiques souhaités.