Bilingual Hospitality Officer — Front Desk & Admin (2 Sites)

Armonia (France); Valbonne, Villeneuve-Loubet; Ibrido; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mutuelle

Carte titre restaurant 7 €/jour

Remboursement transport 50%

Descrizione del lavoro

Come Rh recherche un(e) agent d’accueil polyvalent(e) pour un client du secteur technologique. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des badges et l’orientation des visiteurs sur deux sites (Sophia Antipolis et Villeneuve Loubet).

Vous gérerez les mails, les salles de réunions, les plis et la logistique opérationnelle, avec une amplitude horaire 8h-18h30, du lundi au vendredi. Anglais bilingue impératif et présentation soignée requises.

Competenze

• Maîtrise du Français et de l’Anglais (bilingue)
• Sens du service et de la relation client
• Rigueur et fiabilité dans les tâches administratives

Mansioni

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Gestion des badges et orientation des visiteurs / demandes d’accès
• Gestion des mails et réponse sous 24h
• Gestion des salles de réunions, plis, colis et coursiers
• Réalisation des réservations ( taxis, fournitures, outils informatiques)
• Veille à la sécurité et propreté des locaux
• Back-up du service conciergerie et renfort des équipes terrains
• Mission administratives annexes

Conoscenze

Accueil client

Anglais bilingue

Organisation

Communication

Descrizione del lavoro

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur technologique et informatique :

• Accueil physique et téléphonique / Accueil spécifique (modèle Business Center)

• Gestion des badges et orientation des visiteurs / Prise en charge des demandes d'accès spécifiques

• Gestion des mails (réponse sous 24h maximum)

• Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers

• Réservation des taxis

• Commande de fournitures / Gestion des outils informatiques

• Gestion de la sécurité et de la propreté des locaux

• Rôle back-up du service conciergerie / Renfort des équipes terrains

• Autres missions administratives annexes

• Français/Anglais bilingue

Le poste est à pourvoir à compter du 28 Septembre 2026 dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h/semaine) du lundi au vendredi.

Horaires : Amplitude de 8h00 à 18h30.

Vous serez amené à intervenir sur deux sites différents, sur Sophia Antipolis et Villeneuve Loubet (permis B + véhicule requis).

Une formation est programmée les jours suivants : 28/09 - 29/09 - 30/09 afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages :

• 13,00 € brut/heure + prime d'assiduité trimestrielle (100e brut) + prime de poste de 120€ brut.

• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, prime d'ancienneté, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement de l'abonnement transports en commun à 50%)

Processus de recrutement :

1. Pré-entretien téléphonique

2. Entretien physique avec une chargée de recrutement

3. Entretien avec le manager

Reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, de communication et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Vous gérez vos priorités et savez vous adapter à chaque situation.

Vous avez un niveau d'anglais bilingue (impératif).

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.