HCARTEC-GES-FDP-CHARGE DE MISSION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un responsable de la zone fonctionnelle “Archives, Bibliothèques, Documents, Musées” au sein de la DMCC. Vous contribuerez à produire des directives ministérielles et à coordonner les choix interservices, tout en rédigeant des notes d’analyse et synthèses pour l’aide à la décision.

Le poste implique une veille réglementaire et institutionnelle, la préparation d’ordres du jour, comptes rendus et le suivi des

Qualifications

• Réaliser des notes d’analyse, d’expertise et de synthèse.
• Réaliser une veille stratégique, réglementaire et institutionnelle.
• Préparer les réunions et assurer le suivi des décisions.
• Élaborer des procédures et assurer la coordination interservices.

Responsibilities

• Assurer un rôle d’aide à la décision par la production de notes d’analyse, d’expertise et de synthèse.
• Réaliser une veille stratégique, réglementaire, institutionnelle et organisationnelle.
• Préparer les réunions de la délégation et assurer le suivi des décisions.
• Participer à l’évaluation des politiques publiques et exploiter les bilans d’activités des départements.

Skills

Analyse et synthèse

Veille stratégique

Rédaction de notes

Gestion réunions

Job description

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du délégué, vous animez des collectifs de travail associant les trois départements de la DMCC :

• pour produire des directives ministérielles dans les domaines couverts par la délégation et interministérielles ;


• pour actualiser les instructions, arrêtés définissant les modalités d’intervention de la délégation dans un domaine ;


• pour coordonner et harmoniser les travaux liés à l’exercice de la tutelle sur les 5 établissements publics ;


• pour valider les éléments de langage pour le délégué pour ses prises de parole publique (inauguration d’expositions, de travaux, projections en avant-première, remises de prix, animation du secrétariat des instances de concertation du monde combattant…) ;


• pour rédiger l’instruction d’organisation de la délégation, l’actualiser ;


• pour formaliser les procédures qui appellent un haut niveau de coordination.

Vous exercez les fonctions de responsable de la zone fonctionnelle “ Archives, Bibliothèques, Documents, Musées “ (RZF ABDM).

Votre mission consiste également à :

• Assurer un rôle d’aide à la décision par la production de notes d’analyse, d’expertise et de synthèse ;


• Réaliser une veille stratégique, réglementaire, institutionnelle et organisationnelle ;


• Préparer les différentes réunions de la délégation - faire élaborer les ordres du jour, comptes rendus et assurer le suivi des décisions ;


• Participer à l’évaluation des politiques publiques - Exploiter les bilans d’activités des départements.

Profil recherché

Vous connaissez parfaitement l’organisation du ministère des armées et des anciens combattants et les différents échelons d’interlocuteurs. Vous avez une expérience similaire au niveau des directions centrales demandant un travail transverse avec les différentes composantes d’une direction ou service. Par ailleurs, il est indispensable de s’approprier le mode de fonctionnement et de pensée de l’autorité tout en conservant une grande intégrité d’esprit.