GM_Gestionnaire de Laboratoire - Département (F/H)

INSA Lyon - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) Gestionnaire pour rejoindre l'équipe administrative. Vous serez chargé(e) de la gestion des actes administratifs et de l'accueil au sein du Département Génie Mécanique. Ce poste à temps partiel offre un salaire modulable selon expérience et de nombreux avantages, dont un environnement de travail équilibré.

Prestations

25 jours de congés + 19 jours de RTT

Accord de télétravail

Remboursement des frais de transport

Qualifications

• Baccalauréat a minima ou expérience requise.
• Capacité à interagir avec une pluralité d'interlocuteurs.
• Anglais souhaité mais pas indispensable.

Responsabilités

• Alimenter les tableaux de bord RH et financiers.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer l'établissement des conventions stagiaires.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Excellent relationnel

Rigueur

Formation

Baccalauréat

Outils

Excel

Description du poste

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien !

Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Elle accueille plus de 6 000 étudiants par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants.

Mission

Le Département Génie Mécanique (GM) recrute son/sa futur.e Gestionnaire F/H ! Vous rejoindrez l'équipe administrative constituée de 10 personnes qui travaillent au service d'un public varié (personnel administratif et technique, enseignants-chercheurs, enseignants et étudiants du Département).

Vous assurerez la gestion des actes administratifs / RH avec la création et le suivi des dossiers des 130 vacataires. Vous serez en soutien sur les aspects financiers afin de seconder la RAF lors des pics d'activités.

• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps partiel, 50%). Si vous cherchez un 100%, ce poste peut être couplé à un autre poste similaire à 50% dont la référence est "CITI_Gestionnaire de laboratoire 50% F/H".
• Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
• Date de prise de poste souhaitée : 5 janvier 2026.
• Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930 € à 2 380 € (modulable selon expérience).
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel·les (catégorie B - TECH).

Activités principales

• Vous alimenterez les tableaux de bord RH (vacataires), administratifs et financiers.
• Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique.
• Vous pourrez être amené.e à gérer l'établissement des conventions (stagiaires).
• Vous serez en soutien dans toutes les manifestations organisées par le Département GM, spécifiquement pour la Remise des Diplômes et l'organisation des "Journées Portes Ouvertes" (JPO) de l'INSA au sein du département GM.

Activités secondaires

• Vous participerez en soutien aux réunions et aux actions relatives à la communication au sein du Département.

Profil

• Baccalauréat a minima (ou expérience).
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Maîtrise de l'anglais souhaité (pas indispensable).
• Excellent relationnel (capacité à interagir avec une pluralité d'interlocuteurs).
• Rigueur et sens de l'organisation.

Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT : les congés sont pris en priorité lors des périodes d'activités réduites au sein du Département (notamment lors des vacances universitaires).
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet).
• Accord de télétravail.
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua.
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels.
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DDRS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec le Directeur du Département et la RAF. Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Référence de l'offre : vj5rvrl8ak