Responsabilités
- Cartographier et consolider le process cible de bout en bout.
- Piloter les réunions d’alignement avec les équipes TA régionales et intégrer leurs retours.
Traduire les besoins TA en exigences fonctionnelles
- Transformer les besoins opérationnels en spécifications claires pour l’équipe HRIS, le Business Analyst et l’intégrateur.
- Valider les configurations proposées pour garantir leur adéquation avec les besoins et la cohérence globale.
Assurer l’alignement et l’engagement mondial
- Maintenir une communication régulière avec les leaders TA et les équipes opérationnelles dans le monde.
- Partager les avancées, recueillir les feedbacks et préparer les équipes aux changements.
Collaborer avec le Super-User TA et le Change Manager
- Valider la faisabilité opérationnelle et l’impact sur l’expérience utilisateur.
- Contribuer à la création des supports de formation et de communication.
Participer à la validation fonctionnelle et à la préparation au go‑live
- Définir les scénarios d’essais utilisateur et valider les résultats fonctionnels.
- Relire la documentation, les schémas de processus et les guides utilisateurs.
Contribuer aux améliorations
- Collecter les retours des équipes TA.
- Identifier les opportunités d’optimisation des processus.
RUN – amélioration continue
Après la mise en œuvre, vous serez également impliqué dans la gestion opérationnelle du système.
Assurer l’intégration TA dans l’écosystème RH global
- Collaborer avec les responsables des processus amont et aval.
- Gérer les incidents et demandes d’évolution TA : analyser les problèmes fonctionnels, prioriser les améliorations, valider les correctifs avant déploiement.
Contribuer à la résolution des problèmes liés au système d’information TA et à la priorisation du backlog
- Collaborer avec l’équipe HRIS pour analyser les problèmes fonctionnels.
- Évaluer les demandes d’amélioration liées à TA en conformité avec les standards globaux et le modèle central One ATS.
- Valider les correctifs fonctionnels avant leur déploiement.
Description du profil
Profil recherché :
- Expert confirmé en Talent Acquisition avec une vision globale: 7 à 10 ans d’expérience en recrutement opérationnel, dans un contexte international: vous avez à la fois une expérience de manager opérationnel d’une équipe de recruteurs, complétée d’une expérience en consulting RH sur l’amélioration des process Talent Management et Talent Acquisition
- Un intégrateur et simplificateur: vous avez une solide expérience en standardisation et conception de processus TA.
- Un facilitateur naturel: vous savez fédérer les parties prenantes dans des environnements complexes.
- Un lien entre business et technologie: vous transformez les besoins opérationnels en exigences fonctionnelles claires et structurées: vous avez été un contributeur clé dans le design et l’implémentation d’une solution ATS à une échelle multi-pays