Global Onboarding & Workplace Experience Lead

Pennylane SAS; Paris; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

Pennylane SAS, siège à Paris et forte culture remote-friendly, recrute un(e) People Experience Specialist. Vous serez référent opérationnel du périmètre: onboarding, HQ, sécurité et projets transverses, avec une forte dimension data et IA.

Vous travaillez en autonomie pour optimiser l'expérience des collaborateurs et l'efficacité des processus, en lien avec les équipes internationales et le management, dans un cadre hybride.

Qualifications

• Anglais professionnel exigé (B2/C1).
• 3 à 5 ans d'expérience en Workplace, Office Management ou Coordination RH dans un environnement structuré.
• Maîtrise des outils digitaux et IA pour analyser et optimiser les processus.

Responsibilities

• Piloter le fonctionnement quotidien du siège et assurer un cadre de travail performant.
• Contribuer à la sécurité et au dialogue social (CSSCT / CSE) et suivre le DUERP et les actions de prévention.
• Garantir une expérience d'accueil fluide et personnalisée lors des onboarding sur site et optimiser les processus logistiques.
• Porter les initiatives internes RH et Projets Transverses (RSE, IA) et suivre les espaces internationaux.

Skills

Anglais professionnel B2/C1

Office Management

Gestion de projets

Utilisation IA / digitalisation

Tools

Notion

Slack

Google Workspace

Workday

DigitEvent

Job description

Pennylane SAS, siège à Paris et forte culture remote-friendly, recrute un(e) People Experience Specialist. Vous serez référent opérationnel du périmètre: onboarding, HQ, sécurité et projets transverses, avec une forte dimension data et IA.

Vous travaillez en autonomie pour optimiser l'expérience des collaborateurs et l'efficacité des processus, en lien avec les équipes internationales et le management, dans un cadre hybride.