Global Brand Operations & Events Assistant

Dassault Systèmes; Meudon; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement multiculturel

Cadre convivial et bien-être

Formation et mobilités internes

Résumé du poste

Dassault Systèmes recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour soutenir les équipes BRANDS couvrant la France, l’Espagne/Portugal, le Moyen-Orient et l’Afrique. Vous assurerez le pilotage administratif, logistique et la coordination des événements, tout en veillant au bon déroulement des déplacements et à la gestion budgétaire.

Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un rôle équivalent à dimension internationale, avec une forte capacité d’organisation et un excellent relationnel.

Qualifications

• Bureautique et outils de planification maîtrisés.
• Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Servir de point de contact et faciliter les BRANDS avec les autres organisations.
• Gérer les agendas et les interactions du manager et des équipes.
• Organiser les déplacements du Manager et des équipes.
• Vérifier et valider les notes de frais du manager et des équipes.
• Contribuer à une ambiance positive et au bien-être de l’organisation BRANDS.
• Participer à la communauté des assistantes et proposer des améliorations.
• Organiser les événements internes et externes sur site et hors site.
• Surveiller le budget et les dépenses et générer les bons de commande.
• Partager les informations clés avec les équipes et accueillir les visiteurs.
• Planifier les meetings commerciaux et produire comptes rendus et plans d’actions.
• Relancer les porteurs d’actions selon les échéances.

Connaissances

Bureautique

Planification et suivi

Relationnel

Anglais courant

Formation

BTS Administration des Ventes

BTS Commerce

DUT Business Management

Description du poste

Dassault Systèmes recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour soutenir les équipes BRANDS couvrant la France, l’Espagne/Portugal, le Moyen-Orient et l’Afrique. Vous assurerez le pilotage administratif, logistique et la coordination des événements, tout en veillant au bon déroulement des déplacements et à la gestion budgétaire.

Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un rôle équivalent à dimension internationale, avec une forte capacité d’organisation et un excellent relationnel.