Gestionnaire visa dépenses - CDD 10 mois

Unistra; Strasbourg; Vor Ort; EUR 22.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Université de Strasbourg recherche un Gestionnaire visa dépenses en CDD 10 mois pour assurer le contrôle et le visa des dépenses avant paiement, selon la réglementation et les délais.

Le poste requiert Bac +2 ou équivalent et une expérience en gestion administrative ou comptable est appréciée. Rémunération selon grille de la Fonction Publique et démarrage prévu à compter du 12/11/26 au 31/08/27.

Qualifikationen

• Contrôler la régularité et la conformité des dépenses avant paiement.
• Vérifier les pièces justificatives, l’imputation comptable, la TVA et les marchés.
• Contrôler les éléments nécessaires au paiement des fournisseurs et sécuriser les modifications de coordonnées bancaires.
• Vérifier les calculs et les éléments relatifs aux missions.
• Suspendre les demandes non conformes et valider celles répondant aux exigences réglementaires.
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs et missionnaires.
• Échanger avec les gestionnaires financiers et les services de l’Université pour résoudre les anomalies.
• Participer, selon les besoins, à la continuité des activités du Département des dépenses.

Aufgaben

• Veiller à la régularité des dépenses et à leur conformité avant paiement.
• Analyser les pièces justificatives et les imputations comptables associées.
• Valider les paiements et sécuriser les coordonnées bancaires des fournisseurs.
• Soutenir les services dans la résolution des anomalies et des litiges financiers.
• Maintenir à jour les comptes fournisseurs et missionnaires et les justificatifs.
• Collaborer avec les gestionnaires financiers et les services internes pour améliorer les processus.

Kenntnisse

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité d’écoute et de dialogue

Travail en équipe

Capacité d’adaptation

Confidentialité

Gestion des priorités

Ausbildung

Bac +2 ou +

Tools

SIFAC+

Jobbeschreibung

Gestionnaire visa dépenses - CDD 10 mois

Publié le 29 Sep. 2026 - Ouvert jusqu'au 20 oct. 2026

• Type de contrat Contractuel

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

CDD 10 mois

Démarrage à compter du 12/11/26 au 31/08/27

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Au sein du Bureau des dépenses courantes, le/la gestionnaire assure le contrôle et le visa des dépenses avant leur mise en paiement, dans le respect de la réglementation et des délais.
Il/elle contribue à sécuriser la chaîne de la dépense et accompagne les services de l’Université dans la résolution des anomalies rencontrées.

Activités principales :

• Contrôler la régularité et la conformité des dépenses avant paiement ;
• Vérifier les pièces justificatives, l’imputation comptable, la TVA et les conditions prévues par les marchés ;
• Contrôler les éléments nécessaires au paiement des fournisseurs et sécuriser les modifications de coordonnées bancaires ;
• Vérifier les calculs et les éléments relatifs aux missions ;
• Suspendre les demandes non conformes et valider celles répondant aux exigences réglementaires ;
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs et missionnaires ;
• Échanger avec les gestionnaires financiers et les services de l’Université pour résoudre les anomalies ;
• Participer, selon les besoins, à la continuité des activités du Département des dépenses.

Profil recherché : Bac +2 ou +, expérience équivalente appréciée. Une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable est souhaitée, sans être indispensable. Des notions de comptabilité publique constitue un plus; les connaissances propres à l’environnement universitaire et à SIFAC+ peuvent être acquises à la prise de poste.

a)Savoirs sur l’environnement professionnel :

• Organisation et fonctionnement de l’Université ;
• Notions de comptabilité publique et environnement réglementaire de la dépense publique (Décret GBCP, ...).

b)Savoir-faire opérationnel :

• Maîtriser les outils bureautiques ;
• Utilisation de SIFAC+.

c)Savoir-faire comportemental :

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Capacité d’écoute et de dialogue ;
• Travail en équipe ;
• Capacité d’adaptation ;
• Confidentialité ;
• Gestion des priorités.

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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