GESTIONNAIRE TECHNIQUE H/F - CDD 6 MOIS

Antin+; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Locaux conviviaux et bien situés

Formation et mobilité interne

Résumé du poste

Antin+ recherche un(e) Chargé(e) administratif(ve) et comptable pour le pôle travaux et réhabilitation, basé(e) à Paris. Vous assurez l’enregistrement des commandes et factures, la mise à jour des opérations dans IKOS et le suivi des dossiers administratifs.

Profil attendu: Bac+2 immobilier/bâtiment, au moins 3 ans d’expérience, maîtrise d’Excel, autonomie et rigueur dans la gestion des priorités.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 dans l’immobilier ou du bâtiment, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• À l’aise avec les chiffres et vous maîtrisez Excel.
• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se).

Responsabilités

• Enregistrement des commandes et factures.
• Mise à jour des opérations dans IKOS en lien avec le gestionnaire de programmes.
• MAJ des phases d’avancement et suivi des demandes émises.
• Rédaction et envoi des courriers auprès des locataires et des entreprises.
• Suivi de la facturation des sous-traitants et gestion des documents administratifs.

Connaissances

Excel

Comptabilité

Autonomie

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 dans l’immobilier ou du bâtiment

Outils

IKOS

Description du poste

Antin+ duGroupeARCADE-VYV, est unacteurmajeurdulogement socialenIledeFrance,avecplusde 30000logements gérés,dont10000enhabitatspécifique,etprèsde1000logements construitsparan. Sa mission: améliorerlavieparl’habitat etconcevoirlelogementcommeunvéritable déterminantdesanté.

Pourquoi nous rejoindre?

Les essentiels, confirmés par vos futurs collègues:

• Un package de rémunération complet et cohérent
• De la solidarité avec les équipes et les managers
• De l’autonomie au poste de travail
• Des locaux agréables et conviviaux, bien situés et desservis
• Une politique de formation et de mobilité interne soutenue
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé avec notamment du télétravail et le respect de la déconnexion
• Inscritedans une démarche de labellisation de la qualité de service vis-à-vis de ses clients

Les +:

• Votre mission est utile aux habitants de nos logements
• Une entreprise à taille humaine
• Un management régulièrement formé et proche des équipes
• Des logements dans de petits collectifs bien situés et entretenus

Vous assurez la partie administrative et comptable du pôle travaux et réhabilitation et vos principales missions sont:

Partie financière et comptable:

• Enregistrement des commandes et factures ;
• Mise à jour des opérations dans le progiciel métier (IKOS) en lien avec gestionnaire de programmes;
• MAJ phases avancement;
• Solliciter les factures auprès des Maître d’œuvre/entreprises pour traitement;
• Solliciter demande libération de RG auprès des entreprises;
• Rédaction et envoi des courriers, publipostage, etc. auprès des locataires et des entreprises;
• Envoi des relances auprès des entreprises pour la clôture des commandes antérieures non facturées;
• Compiler les dossiers de Déclarations préalables / Permis de construire et assurer le dépôt et le suivi (certificat de non-opposition), envoi de la DROC et de la DAAT;
• Création des partenaires sur plateforme APROVALL;
• Création et suivi MAJ des partenaires sous-traitants en lien avec le service comptabilité;
• Compilation et validation administrative des demandes de sous-traitants; MAJ Tableau de bord;
• Suivi de la facturation des sous-traitants ;
• Mainlevée cautions et traitement des cautions bancaires;
• Assistance à la préparation des commissions d’appel d’offre, appels d’offres et comité réhabilitation;
• Assister les responsables du Pôle Réhabilitation et du Pôle travaux dans la gestion de certains dossiers ;

Dommage ouvrage:

• Demande de cotation;
• Envoi des dossiers et éléments demandés (questionnaire, documents, etc.);
• Assurer les relances auprès de l’assureur;
• Récupérer les attestations d’assurances décennales et RC via la plateforme APROVALL et intégrer tableau de bord;
• Rédiger les déclarations des DO et assurer le suivi administratif.

Votre profil :

Diplômé(e) d’un Bac+2 dans les secteurs de l’immobilier ou du bâtiment, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

À l’aise avec les chiffres, vous maîtrisez les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer efficacement les priorités.

En 2023, Antin+ a obtenu le label Quali’Hlm®. Renouvelé en juin 2026, ce label reconnaît l’engagement et les moyens mis en œuvre par l’Entreprise et ses équipes pour apporter un service de qualité à ses locataires. En tant que nouvelle recrue, vous avez pour mission de contribuer à leur satisfaction.