Gestionnaire service facturier – Liquidation factures H/F

Université Paris-Saclay; Orsay; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Restauration proche

Accompagnement pro

Handi-accueillant

Job summary

L’Université Paris-Saclay recherche un agent pour le service facturier au sein de l’agence comptable. Vous contribuerez à la comptabilisation et à la prise en charge des dépenses hors paye, réception des factures et dématérialisation des pièces.

Vous réaliserez les contrôles réglementaires, rapprocherez les factures des bons de commande dans SIFAC, et garantirez le respect des procédures. Vous collaborerez avec les services financiers et les fournisseurs, dans un contexte favorisant le

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’Excel.
• Capacité à travailler avec les systèmes d’information et les procédures comptables.

Responsibilities

• Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC.
• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses et imputations comptables.
• Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement.
• Échanger avec les services financiers et les fournisseurs et effectuer les corrections nécessaires.

Skills

Organisation

Système d’information

Education

Connaissances comptables

Tools

Excel

Job description

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service facturier fait partie de l’agence comptable de l’Université Paris-Saclay composé d’une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l’Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.

Activités principales de l’agent :

• Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage);
• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, …) ;
• Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;
• Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement;
• Échanger avec les services financiers de l’ordonnateur ;
• Demander aux services financiers les corrections nécessaires ;
• Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;
• Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;
• Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.
• Appétence pour l’environnement informatique
• Outils bureautiques courants (Excel)
• Organisation et fonctionnement de l’établissement
• Appréhension rapide des systèmes d’information

Savoir-faire :

• Exécuter le travail dans les délais fixés