Gestionnaire Service Facturier - H/F

université paris saclay; Orsay; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration proche des lieux de work

Télétravail partiel

Job summary

L’Université Paris-Saclay, située à Orsay (91400), recherche un Gestionnaire service facturier – Liquidation factures H/F sous Contrat à Durée Déterminée.

Au sein de l’agence comptable, vous assurez la liquidations et la comptabilisation des dépenses, le rapprochement avec les bons de commande et les contrôles réglementaires.

Deux jours de télétravail par semaine sous conditions et des possibilités de restauration à proximité complètent l’offre.

Qualifications

• Appétence pour l’environnement informatique.
• Outils bureautiques courants (Excel).
• Organisation et fonctionnement de l’établissement.
• Appréhension rapide des systèmes d’information.

Responsibilities

• Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage).
• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses et imputations comptables.
• Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents.
• Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement.
• Échanger avec les services financiers de l’ordonnateur.
• Demander les corrections nécessaires aux services financiers.
• Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant.
• Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles.
• Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.

Skills

Systèmes d’information

Excel

Organisation

Apprentissage rapide

Tools

SIFAC

Job description

L’Université Paris-Saclay, située à Orsay (91400), recherche un Gestionnaire service facturier – Liquidation factures H/F sous Contrat à Durée Déterminée.

Au sein de l’agence comptable, vous assurez la liquidations et la comptabilisation des dépenses, le rapprochement avec les bons de commande et les contrôles réglementaires.

Deux jours de télétravail par semaine sous conditions et des possibilités de restauration à proximité complètent l’offre.