Gestionnaire scolarité (H/F)

Université d'Orléans; Orléans; Presencial; EUR 21.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail possible

57 jours de congés annuels

Mobilité durable

Aides sociales et famille

Santé collective et prévoyance

Descripción de la vacante

Université d'Orléans recherche un agent de scolarité au sein de l’école Polytech, campus Orléans la Source. Poste à pourvoir à partir de janvier 2027, sous la Direction des études.

Vous serez rattaché(e) à la responsable de scolarité et assurerez les activités liées à la scolarité administrative et pédagogique de l’ensemble des élèves, incluant inscriptions, dossiers et suivi des notes. Travail en présentiel avec possibilités de télétravail selon organisation.

Formación

• Formation orientée assistanat de gestion / pédagogique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• La connaissance du logiciel Apogée est un plus.
• Sens relationnel et organisation.
• Autonomie, rigueur et fiabilité.
• Bonne expression orale et écrite.
• Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence.

Responsabilidades

• Accueillir, informer et répondre aux sollicitations des étudiants, enseignants et personnalités extérieures.
• Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives.
• Participer au recrutement des vacataires et prise en charge (points réglementaires, aide technique concernant l'application).
• Saisir les inscriptions administratives, assurer le suivi des relances et traiter les anomalies lors des remontées SISE du Ministère (correction de la base de données Apogée).
• Garantir le suivi des dossiers des élèves ingénieurs (transferts, attestations, remboursements, droits dinscriptions).
• Saisir les inscriptions pédagogiques; préparer les jurys et générer les fichiers d'export et d'import de notes.

Conocimientos

Maîtrise bureautique

Expression écrite et orale

Organisation et rigueur

Autonomie

Educación

Formation assistanat de gestion / pédagogique

Herramientas

Apogée

Descripción del empleo

Établissementd'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice : Polytech, campus universitaire Orléans la Source

Prise de poste :Poste à pourvoir à partir de janvier 2027

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels

Au sein de la Direction des études de l’école Polytech, vous réalisez les missions liées à la scolarité administrative et pédagogique de l’ensemble des élèves de l’école.

Activités principales

Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vos activités sont les suivantes:

- Accueillir, informer et répondre aux sollicitations des étudiants, enseignants et personnalités extérieures ;

- Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives;

- Participer au recrutement des vacataireset prise en charge (points réglementaires, aide technique concernant l'application);

- Saisir les inscriptions administratives, assurer le suivi des relances, et traiter les anomalies détectées lors des remontées SISE du Ministère (correction de la base de données Apogée);

- Garantir le suivi des dossiers des élèves ingénieurs : gérer le transfert de dossiers (départs et arrivées), établir des attestations diverses, saisir les remboursements de frais d'inscription et renseigner les étudiants sur leurs droits d'inscription;

- Saisir les inscriptions pédagogiques;

- Préparer les jurys et générer les fichiers d'export et d'import de notes;

- Effectuer le suivi de retour des notes, déceler les anomalies et éditer les relevés de notes pour transmission aux élèves;

- Créer et mettre à jour les documents pédagogiques (suivi des décisions dans la passerelle handicap);

- Élaborer en coordination avec le directeur des formations, le livret des formations de l’école;

- Sous la responsabilité du responsable des admissions, gérer l’organisation des épreuves écrites et orales des concours d’admission des élèves (planning, préparation des salles, répartition des surveillants);

- Assurer le classement et l’archivage des documents.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation orientée assistanat de gestion / pédagogique

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

La connaissance du logiciel Apogée est un plus

Compétences et qualités requises

Sens relationnel / Sens de l’organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages…

- Activités sportives et culturelles

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur

Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur

*sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du22 avril 2022

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu’au 04/12/2026