Gestionnaire Scolarité: Inscription, Examens et Dossiers

Nous Recrutons; Lille; Hybride; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Lille, au sein du Service scolarité du Département de Pharmacie, recherche un gestionnaire de scolarité pour assurer l'ensemble des actes administratifs, de l'inscription à la délivrance des diplômes.

Vous serez chargé d'accueillir étudiants et enseignants chercheurs, de gérer les inscriptions, de saisir les notes et d'organiser les sessions d'examens, tout en maintenant les bases de données et les documents.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et scolarité dans un établissement d'enseignement.
• Maîtrise des procédures liées à l'inscription et au délivrance des diplômes.

Responsabilités

• accueillir, informer et échanger avec les étudiants et les enseignants chercheurs ;
• gérer les inscriptions ;
• mettre à jour les documents de rentrée ;
• élaborer les plannings et assurer leur diffusion auprès des étudiants et enseignants ;
• saisir les notes dans Apogée ;
• participer à l'organisation et à la gestion des examens, jurys, sélections ;
• réaliser la gestion administrative des stages ;
• alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes ;
• procéder au classement et à l'archivage de données papiers et numériques ;
• réceptionner, verifier et suivre les dossiers administratifs ;
• s'assurer de la complétude des dossiers pour l'instruction ;
• réaliser des documents et courriels et courriers administratifs ;
• s'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
• rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Relationnel

Outils

Word

Excel

Description du poste

Université de Lille, au sein du Service scolarité du Département de Pharmacie, recherche un gestionnaire de scolarité pour assurer l'ensemble des actes administratifs, de l'inscription à la délivrance des diplômes.

Vous serez chargé d'accueillir étudiants et enseignants chercheurs, de gérer les inscriptions, de saisir les notes et d'organiser les sessions d'examens, tout en maintenant les bases de données et les documents.