Assistant Administratif et Pédagogique - Alternance H/F

IONIS Education Group; Lyon; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Transport à 50 % pris en charge

Ordinateur portable

Télétravail ponctuel

Job summary

IONIS Education Group recherche un assistant administratif et pédagogique en alternance pour rejoindre le campus SUPINFO Lyon. Vous assisterez l’équipe dans l’organisation quotidienne de la scolarité et le suivi des étudiants, en lien avec les responsables pédagogiques, les intervenants et les étudiants.

Vous participerez à l’élaboration des emplois du temps, à la coordination des interventions et à l’accueil des étudiants, tout en développant vos compétences en gestion administrative et

Qualifications

• Organisation, rigueur et sens des priorités attendus.
• Bon relationnel et esprit d'équipe requis.
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques.
• Autonomie et réactivité dans un contexte d'accompagnement des étudiants.

Responsibilities

• Suivi quotidien des présences et justificatifs des étudiants.
• Mise à jour des dossiers et outils de suivi administratif.
• Participation à la préparation des rentrées, examens et événements campus.
• Élaboration et mise à jour des emplois du temps et coordination des interventions.
• Accueil et orientation des étudiants, accompagnement dans leurs démarches.

Skills

Organisation

Rigueur

Accueil et relationnel

Esprit d'équipe

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Education

BTS SAM / GPME ou BUT GEA / GACO

Tools

Suite bureautique

Job description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en alternance pour rejoindre l'équipe de notre campus SUPINFO Lyon.

Au coeur de la vie du campus, vous accompagnez l'équipe administrative et pédagogique dans l'organisation quotidienne de la scolarité et le suivi des étudiants.

En lien avec les responsables pédagogiques, les intervenants et les étudiants, vous contribuez au bon déroulement des enseignements et à la qualité de l'accompagnement proposé tout au long de l'année.

Vos principales missions :

Gestion administrative et suivi de la scolarité

• Assurer le suivi quotidien des présences, absences et justificatifs des étudiants.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et les outils de suivi.
• Participer à la préparation des rentrées, examens et événements du campus.

Organisation pédagogique

• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps.
• Coordonner les interventions et communiquer les modifications de planning.
• Accueillir les intervenants et veiller à la bonne organisation matérielle des cours.

Accompagnement des étudiants

• Accueillir, informer et orienter les étudiants dans leurs démarches quotidiennes.
• Assurer un suivi régulier de leur parcours et identifier les éventuelles difficultés.
• Faciliter les échanges entre étudiants, intervenants et équipe pédagogique.

Un poste polyvalent, au contact quotidien des étudiants et des équipes, pour développer vos compétences en gestion administrative, organisation et coordination au sein d'une école supérieure d'informatique.

Vous préparez un BTS Support à l'action managériale (SAM), Gestion de la PME (GPME) ou un BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO).

Vous souhaitez développer vos compétences administratives et organisationnelles dans un environnement dynamique, au contact des étudiants et des équipes pédagogiques.

Vos qualités et compétences :

• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Bon relationnel, sens de l'accueil et esprit d'équipe.
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques.
• Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Intérêt pour l'enseignement supérieur et l'accompagnement des étudiants.

Une première expérience administrative est appréciée, mais votre motivation, votre curiosité et votre envie d'apprendre feront la différence.

Vous bénéficierez d'un accompagnement à votre prise de poste pour découvrir nos outils, nos méthodes de travail et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.

Avantages

• Tickets restaurant
• Mutuelle d'entreprise
• Prise en charge des transports en commun à 50 %
• Ordinateur portable
• Télétravail ponctuel