Secrétaire général(e) de la direction générale des services

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un Secrétaire général(e) de la DGS pour coordonner les dossiers stratégiques et piloter les transformations de l’établissement, en assurant le management du secrétariat général.

Sous l’autorité du DGS et des DGSA, vous organisez les arbitrages, suivez leur mise en œuvre et assurez le reporting régulier, avec une forte dimension managériale et un rôle clé dans la continuité du service et l’anticipation des risques.

Qualifications

• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissance de l’administration publique et des processus de décision.
• Maîtrise des principes de conduite de projet et de management transversal.
• Esprit d’initiative et capacité d’analyse et synthèse des dossiers complexes.

Responsabilités

• Diriger et organiser le secrétariat général de la DGS et piloter les projets de transformation.
• Instruire les affaires et préparer les décisions en coordination avec le DGS et les DGSA.
• Assurer le reporting régulier et le suivi des arbitrages et des décisions.
• Coordonner les services, partenaires et directions sur les dossiers transversaux.
• Conduire le changement et garantir la continuité de service.

Connaissances

Gestion de projets

Management transversal

Conduite du changement

Pilotage d’équipe

Description du poste

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Mission

Auprès du Directeur général des services (DGS) et des Directeurs généraux adjoints des services (DGSA), le/la Secrétaire général(e) de la DGS assure la coordination, l’instruction et le suivi des dossiers stratégiques et transversaux de la direction générale. Il/elle contribue à la préparation des arbitrages, au suivi de la mise en œuvre des décisions et à la conduite des projets de transformation de l’établissement. Il/elle assure également le management du secrétariat général.

Profil

• Diriger et organiser le secrétariat général de la DGS


• Définir, avec le DGS et les DGSA, les priorités de travail et organiser leur mise en œuvre.


• Répartir et superviser les dossiers au sein de l’équipe, assurer le management et la continuité de service.


• Instruire les affaires de la direction générale et préparer la décision


• Centraliser, qualifier et prioriser les saisines adressées au DGS et aux DGSA.


• Organiser l’instruction des dossiers transversaux en mobilisant les expertises concernées.


• Produire ou superviser les notes de synthèse, d’arbitrage et éléments d’aide à la décision.


• Préparer les réunions, comités de pilotage et temps d’arbitrage et assurer le suivi des décisions.


• Prendre en charge les dossiers sensibles, urgents ou atypiques confiés par le DGS.


• Coordonner la mise en œuvre des décisions


• Assurer le suivi des décisions, engagements et actions de la direction générale et alerter sur les difficultés ou retards.


• Organiser la coordination entre directions, composantes, services et partenaires sur les dossiers transversaux.


• Préparer les arbitrages nécessaires et suivre leur mise en œuvre.


• Conduire les transformations et suivre les projets stratégiques


• Traduire les orientations de la gouvernance en feuilles de route, jalons et résultats attendus.


• Piloter les projets de transformation transversaux confiés par le DGS.


• Superviser le suivi des projets stratégiques et structurants, en identifiant les risques, interdépendances et besoins d’arbitrage.


• Veiller à l’accompagnement du changement et à la mobilisation des acteurs.


• S’appuyer sur les données et outils de pilotage produits par la DIPAC.


• Assurer une fonction d’alerte et d’anticipation


• Assurer un reporting régulier au DGS et aux DGSA sur les dossiers majeurs.


• Identifier les risques et besoins d’arbitrage et solliciter les expertises nécessaires.


• Contribuer à la veille institutionnelle, organisationnelle et réglementaire.


• Participer, à la demande du DGS, à la gestion des situations exceptionnelles ou de crise.

Savoirs

• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.


• Connaissance de l’administration publique et des processus de décision.


• Culture générale des principaux domaines de gestion d’un établissement public : RH, finances, juridique, achats, immobilier, numérique et organisation.


• Maîtrise des principes de conduite de projet, de conduite du changement et de management transversal.

Savoir-faire

• Analyser et synthétiser des dossiers complexes, identifier les enjeux et formuler des propositions d’aide à la décision.


• Coordonner des acteurs et des projets transversaux dans un environnement complexe.


• Manager une équipe, organiser les priorités et garantir la continuité de service.


• Piloter des projets de transformation, assurer leur suivi et produire un reporting adapté.


• Préparer et conduire des réunions, faciliter les arbitrages et gérer les situations de désaccord.

Savoir-être

• Discrétion, loyauté institutionnelle, sens du service public et capacité de discernement.


• Leadership, diplomatie, écoute et capacité à fédérer.


• Rigueur, fiabilité, réactivité et sens des priorités.


• Esprit d’initiative, capacité d’alerte et force de proposition.


• Aisance relationnelle et capacité à évoluer avec des interlocuteurs de haut niveau.

Type de recrutement

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement). Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 26/09/2026

Référence de l'offre : az07t0eaul