Gestionnaire coordination et sûreté

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Protection sociale complémentaire

Résumé du poste

L’URCA recrute un.e Gestionnaire coordination et sûreté pour assurer l’exploitation et la maintenance des systèmes de sûreté (vidéoprotection, contrôle d’accès et anti-intrusion). Le poste couvre la gestion des badges, l’accès aux bâtiments et le pilotage des interventions des prestataires.

Le candidat idéal doit maîtriser les règles de sûreté, savoir organiser des exercices et coordonner plusieurs services.

Qualifications

• Connaissances des systèmes de sûreté électronique (vidéoprotection, contrôle d’accès, anti-intrusion).
• Réglementation sûreté et normes associées (CNIL, APSAD, ERP).
• Techniques d’installation et maintenance des équipements de sûreté.
• Méthodologie de conduite de projet et gestion de crise.

Responsabilités

• Assurer la surveillance et le maintien en condition opérationnelle des systèmes de sûreté.
• Gérer les droits d’accès et tenir les registres et documents techniques à jour.
• Répondre aux incidents et rédiger les rapports d’événements.
• Piloter les prestations des prestataires et suivre leurs interventions.
• Coordonner les demandes nécessitant l’intervention de plusieurs services (sûreté, logistique, maintenance).

Connaissances

Vidéoprotection

Contrôle d’accès

Anti-intrusion

Gestion crise

Rédaction rapports

Outils

Logiciels de contrôle d’accès

Bureautique

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Votre mission, si vous l’acceptez

Dans le cadre de l’évolution de sa direction du patrimoine immobilier, l’URCA a engagé une démarche de restructuration visant à renforcer la cohérence, l’efficacité et la visibilité de ses actions en matière de gestion et de valorisation du patrimoine, ainsi qu’en pilotage des moyens généraux. Cette évolution se traduit par la création d’un pôle dédié aux patrimoines et moyens généraux.

Dans ce contexte, l’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire coordination et sûreté.

Vos missions

Exploitation et maintenance des systèmes de sûreté

• Assurer la surveillance et le maintien en condition opérationnelle des systèmes de vidéoprotection, de contrôle d’accès et de détection anti-intrusion.


• Gérer les droits d’accès aux bâtiments et assurer la mise à jour des registres et de la documentation technique.


• Réaliser les interventions de premier niveau sur les équipements de sûreté.


• Piloter et suivre les interventions des prestataires spécialisés et contrôler la bonne réalisation des prestations.


• Assurer la levée de doute en cas d’alarme, gérer les incidents et rédiger les rapports d’événements.

Gestion des accès et des flux de personnes

• Gérer la délivrance, la modification et la restitution des badges, clés et autres moyens d’accès.


• Assurer le contrôle des accès aux bâtiments et le suivi des entrées et sorties.


• Traiter les demandes d’accès ponctuelles liées notamment aux événements, travaux et interventions extérieures.


• Suivre les incidents liés aux accès non autorisés et contribuer à la mise en œuvre de mesures correctives.

Gestion et suivi des demandes d’intervention

• Réceptionner, qualifier et enregistrer les demandes des services et composantes via l’outil de ticketing.


• Assurer le suivi des demandes : affectation, relances, mise à jour des statuts et clôture.


• Garantir la traçabilité des interventions et contribuer à la production de tableaux de bord et d’indicateurs d’activité.


• Coordonner les demandes nécessitant l’intervention de plusieurs services (sûreté, logistique, maintenance).


• Informer les usagers du suivi de leurs demandes et des délais prévisionnels.


• Identifier et signaler les dysfonctionnements récurrents et contribuer à l’amélioration des procédures de traitement.

Le profil idéal

Connaissances

– Systèmes de sûreté électronique : vidéoprotection, contrôle d’accès, anti-intrusion

– Réglementation sûreté, CNIL, normes APSAD, réglementation ERP

– Techniques d’installation et de maintenance des équipements de sûreté

– Méthodologie de conduite de projet et gestion de crise

– Marchés publics

– Organisation et fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur

Savoir-faire

– Exploiter et paramétrer les systèmes de vidéoprotection et de contrôle d’accès

– Gérer les droits d’accès et tenir les registres à jour

– Réaliser des rondes de sécurité et des contrôles d’installations

– Organiser et animer des exercices d’évacuation

– Gérer les urgences et les situations de crise avec sang-froid

– Rendre compte par écrit (rapports d’incidents, fiches d’événements, tableaux de bord)

– Planifier et respecter des délais

– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (logiciels de contrôle d’accès, bureautique)

Savoir-être

– Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités

– Réactivité et capacité de décision en situation d’urgence

– Discrétion professionnelle et confidentialité

– Sens du service public et qualités relationnelles

– Disponibilité et autonomie

– Sens de l’observation et vigilance

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée d’un an

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 26/09/2026

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience