Gestionnaire RH (SGCD81) référente mobilité pour les agents de la DDT

Ministère de l'Intérieur; Albi; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Remboursement transport 75%

Tarifs préférentiels association du人员

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un référent mobilité et gestionnaire interministériel des effectifs, paie et indemnités. Rattaché au Secrétariat Général, vous coordonnez les campagnes de mobilité et assurez la gestion administrative et financière des agents.

Le poste exige polyvalence, confidentialité et aisance avec plusieurs SI RH. Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration, et remboursement partiel des transports.

Qualifications

• Maîtrise des outils RH et systèmes d'information RH (SIRH).
• Bonne maîtrise des règles de paie et de gestion du personnel.
• Aptitude à rédiger des actes et des documents administratifs.
• Sens de l’organisation et du travail en équipe.

Responsibilities

• Préparation des éléments de paie (astreintes, heures supplémentaires, nuits...).
• Gestion des primes CIA et IFSE: documents et paie.
• Suivi des périodes de grève et gestion administrative des personnels.
• Rédaction et publication des contrats et des actes administratifs.
• Gestion du temps de travail dans l’outil CASPER et des cartes de pointage.
• Remboursement des frais de transport et suivi des indemnités départ volontaire.

Skills

SIRH

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Planification et organisation

Travail en équipe

Communication

Tools

Outils SIRH

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

-Référent mobilité pour les agents de la Direction Départementale des Territoires (DDT 81) issus du Ministère de la Transition écologique (MTE) , du ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) et du ministère de l'Intérieur (MI)

-Gestionnaire interministériel des effectifs, paie et indemnités

En tant que référent mobilité :

- Suivi des campagnes de mobilités des différents ministères (en lien avec ses collègues), dans le respect des éléments du dialogue de gestion

- Suivi des enveloppes budgétaires des effectifs (SER)

- Alimentation des applicatifs de mobilité (RenoiRH mobilité, Odissee, Mob-Mi) et de suivi des effectifs

En tant que gestionnaire interministériel des effectifs, paie et indemnités :

Les activités suivantes sont réalisées en trinôme (la répartition entre les agents du trinôme se fera de façon équilibrée en nombre d'agents suivis avec un portefeuille moindre pour la gestionnaire chargée de suivre la mobilité) :

-Préparation des éléments de paie (y compris les astreintes, interventions, heures supplémentaires, heures de nuit...)

- Gestion des primes : CIA (complément indemnitaire annuel), IFSE (préparation des documents, états, notifications, mises en paie)

- Suivi des grèves

- Gestion administrative de proximité des personnels titulaires, contractuels, apprentis : suivi et mise à jour de la situation administrative des agents dans les applicatifs RH dédiés et dans la Base Agents

- Publication des annonces pour les contrats courts

- Rédaction des contrats

- Gestion des actes administratifs (congés divers, temps partiel, télé-travail, autorisations spéciales d'absence...)

- Gestion du temps de travail des agents dans l'outil CASPER

- Établissement des cartes de pointage

- Gestion des dossiers de retraites, de ruptures conventionnelles et des indemnités départ volontaire

- Remboursement des abonnements de transports domicile-travail

Référent(e) communication interne SIRH :

- Publication de l'actualité RH sur l'intranet du SGCD.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste destiné aux candidats ayant un appétence particulière pour les postes à forte polyvalence, nécessitant :

-l'usage de plusieurs systèmes d'information des ressources humaines,

-un goût pour l'interministérialité au regard de la diversité des procédures de mise en œuvre des politiques RH.

Entre-aide et appui aux collègues selon les nécessités de service.

Discrétion et confidentialité exigée.

Télétravail possible (jusqu'à 2 deux jours par semaine) après la période d'intégration.

Restaurant administratif situé à deux pas de la cité administrative.

Possibilité de remboursement trajet domicile-travail pour les utilisateurs de transport en commun : à hauteur de 75 % (gare d'Albi à proximité immédiate de la cité)

Association du personnel : tarifs préférentiels (cinéma, loisirs, vacances, etc)

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaissance technique au choix (Outils SIRH)/ niveau maîtrise - requisAvoir des compétences juridiques/ niveau pratique - à acquérirAvoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requisSavoir-faire :- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requisSavoir s’organiser/ niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requisSavoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requisSavoir-être :-Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer/ niveau maîtrise - requisSavoir accueillir/ niveau maîtrise - requisSavoir s’adapter/ niveau expert - requisVos perspectivesLes compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilités plus importantes.Secrétariat Général Commun Départemental à ALBI Service interministériel des ressources humainesCité administrative- Bâtiment ARue de Ciron81 000 ALBI