Une ou un coordinateur ressources humaines (RH)

ENS PARIS SACLAY; Gif-sur-Yvette; Híbrido; EUR 42 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

57 jours de congés

Télétravail 1 jour/semaine après 6mois

Mutuelle prise en charge 50%

Régime indemnitaire sur entretien ann.

Remboursement Pass Navigo 75%

Repas CROUS pris en charge

Intégration et accompagnement concours

Resumo da oferta

L’ENS Paris-Saclay recherche un·e coordinateur·trice de gestion du personnel pour piloter le pôle enseignants-chercheurs et doctorants. Sous la responsabilité du chef du service, vous organisez les activités, répartissez les dossiers et assurez l’accompagnement technique et réglementaire.

Vous garantissez le respect des échéances, participez à la fiabilisation des données SIRH et du contrôle de la paie, et vous assurez l’accueil et l’information des personnels.

Qualificações

• Bac+2 minimum dans les domaines RH, droit ou administration.
• Expérience souhaitée dans le domaine de la paie et connaissance des régimes indemnitaires de l’enseignement supérieur.
• Connaissance des procédures RH et du cadre réglementaire lié à la paie et aux carrières.
• Capacité à former et accompagner les gestionnaires et à assurer la continuité des services.

Responsabilidades

• Encadrer, coordonner et animer l’équipe de gestionnaires RH du périmètre.
• Apporter un appui technique et réglementaire et contribuer à la montée en compétences.
• Diffuser les procédures RH et harmoniser les pratiques.
• Contrôler la qualité et le respect des échéances du calendrier de paie.
• Fiabiliser les données et outils SIRH et améliorer les pratiques de saisie.
• Produire et exploiter les tableaux de suivi de l’activité.

Conhecimentos

Rigueur

Organisation

Réactivité

Gestion RH

Gestion de paie

Formação académica

Bac+2 ou équivalent

Ferramentas

SIRH

Descrição da oferta de emprego

Sous la responsabilité du chef du Service de gestion du personnel, le·la coordinateur·trice assure le pilotage et la coordination de l’activité du pôle enseignants-chercheurs et doctorants. Il·elle organise et répartit les activités entre les gestionnaires, accompagne l’équipe dans la réalisation de ses missions, apporte un appui technique et réglementaire et veille à l’harmonisation des pratiques. Il·elle assure le suivi de l’activité, veille au respect des échéances et contribue à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et avec les différents interlocuteurs de la direction des ressources humaines.

Activités principales

• Encadrer, coordonner et animer l’équipe de gestionnaires RH du périmètre : organiser et répartir l’activité, distribuer les dossiers, suivre leur avancement et assurer la continuité de service, l’organisation de réunions régulières.

• Apporter un appui technique et réglementaire aux gestionnaires, contribuer à leur montée en compétences et suppléer à leurs absences pour garantir la continuité de l'activité.

• Diffuser auprès de l'équipe les informations, procédures et évolutions relatives aux activités de gestion et de paie, et harmoniser les pratiques.

• Contrôler la qualité, la cohérence et la régularité des éléments saisis par les gestionnaires et veiller au respect des échéances du calendrier de paie.

• Participer à la fiabilisation des données et des outils SIRH ainsi qu'à l'amélioration des pratiques de saisie et de contrôle relative à la carrière des agents.

• Produire et exploiter les tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l’activité.

• Suivre l’état d’avancement des dossiers et rendre compte de l’activité auprès de la hiérarchie.

• Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des personnels sur les questions relevant du périmètre de gestion.

• Assurer la gestion administrative et financière des enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et doctorants.

• Superviser les opérations de gestion individuelle et collective : recrutements, avancements, primes et autres opérations de carrière.

• Préparer et suivre les campagnes et travaux liés aux instances collectives.

• Assurer le suivi des décharges de service des personnels enseignants.

Conditions de recrutement

Poste de catégorie A ASI à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d'1 an (renouvelable).

Rémunération selon la grille indiciaire des personnels ITRF, déterminée en fonction de l'expérience et du profil du candidat retenu.

Diplômes et formations

• Diplôme : à partir de Bac + 2
• Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration
• Expérience souhaitable : une expérience dans le domaine de la paie est souhaitée et notamment la paie à façon avec la Trésorerie générale ainsi qu’une connaissance des régimes indemnitaires des personnels de l’enseignement supérieur

Avantages

• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et êtes réactif·ve ?

Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et intégrez l’équipe dynamique et engagée de la DRH !