Gestionnaire RH (F/H)

Ville de Clamart; Clamart; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d'année

Mutuelle et prévoyance

Restauration collective

Télétravail 1 jour/semaine

Formation continue

Job summary

La Ville de Clamart recrute un agent pour le service de l’Administration du personnel afin d’assurer le suivi de l’absentéisme et des parcours de reclassement des agents. Le poste implique gestion des dossiers, saisie SIRH, rédaction d’actes et suivi de la paie en absence.

Poste à temps plein en CDD d’1 an renouvelable, catégorie B ou C (Rédacteur ou Adjoint administratif). Prime et régime social avantageux, télétravail 1 jour par semaine et 25 jours de congés.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac, vous maîtrisez les règles des instances du personnel, les droits à congés et les procédures auprès des instances médicales.
• Vous savez faire preuve de discrétion et aimez travailler en équipe.
• Doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous vous adaptez à différents interlocuteurs et faites preuve de diplomatie et d’écoute.
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous savez gérer les priorités et maîtriser les outils informatiques.
• La maîtrise du logiciel CIRIL serait appréciée.

Responsibilities

• Gérer l’absentéisme pour raison de santé et suivre les dossiers (CMO > 30 jours, CLM, CLD, CGM, AT/MP) en lien avec le Conseiller en prévention.
• Informer et accompagner les agents concernés.
• Saisir les événements dans le SIRH et suivre les procédures (déclarations, instances, expertises médicales).
• Rédiger les actes administratifs et suivre la paie des agents en absence.
• Accompagner les parcours de reclassement et suivre les agents (cellule de reclassement).
• Planifier les visites médicales avec le médecin de prévention et gérer les convocations.
• Suivre les dossiers d’invalidité (ATI, IAT, retraites pour invalidité).
• Suivi budgétaire et comptable lié à l’activité.
• Suivi des contrats mutuelle et prévoyance et réaliser des simulations.

Skills

Discrétion

Travail en équipe

Rédaction soignée

Organisation

Maîtrise informatique

CIRIL

Outils bureautiques

Education

Bac

Tools

Outlook

Word

Excel

CIRIL

Job description

Vous serez intégré(e) au service de l’Administration du personnel qui assure la paie et le suivi de carrière des agents. Il est aujourd’hui composé de 9 personnes, 1 Responsable, 7 gestionnaires qui assurent en gestion intégrée la carrière et la paie de plus de 1000 agents dans le respect des règles statutaires et de l’équité de traitement des agents et 1 gestionnaire RH qui assure la gestion de l’absentéisme et le suivi des agents en reclassement en lien avec le reste de l’équipe.

En charge de l’absentéisme pour raison de santé, vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable de la gestion du personnel, vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents pour toute question liée à l’absentéisme pour raison de santé. Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :

Gestion de l’absentéisme pour raison de santé

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers (CMO > 30 jours, CLM, CLD, CGM, AT/MP) en lien avec le Conseiller en prévention
• Informer et accompagner les agents concernés
• Saisir les événements dans le SIRH et suivre les procédures (déclarations, instances, expertises médicales)
• Rédiger les actes administratifs et assurer le suivi de la paie des agents en absence

Accompagnement des parcours de reclassement

• Élaborer et suivre les parcours de reconversion avec les partenaires internes et externes (CIG)
• Assurer le suivi des agents et participer à la cellule de reclassement

Organisation des visites médicales

• Planifier les visites avec le médecin de prévention
• Assurer la gestion des convocations et la communication auprès des agents et services

Gestion des dossiers d’invalidité

• Suivre les dossiers (ATI, IAT, retraites pour invalidité)

Gestion administrative et budgétaire

• Assurer le suivi budgétaire et comptable lié à l’activité

Suivi des contrats mutuelle et prévoyance

• Informer les agents, réaliser des simulations
• Assurer le suivi des contrats et contrôler les prélèvements

Ces différentes activités sont réalisées en étroite collaboration avec l’ensemble des services de la DRH.

Poste et avantages:

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD d'1 an renouvelable) - Catégorie B ou C (Rédacteur ou Adjoint administratif).

Prime de fin d'année, CIA

Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail (1 jour par semaine), formations tout au long de la carrière…

Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT

Profil recherché :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac, vous maîtrisez les règles des instances représentatives du personnel, les droits à congés maladie et l’ensemble des procédures à effectuer auprès des instances médicales.

Vous savez faire preuve de discrétion et aimez travailler en équipe. Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs et faire preuve de diplomatie et d’écoute bienveillante.

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous savez gérer les priorités et avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, etc.).

La maîtrise du logiciel CIRIL serait appréciée.

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l’origine.