Gestionnaire RH – Enseignants et Enseigants Chercheurs H/F

Université Paris-Saclay; Bures-sur-Yvette; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible (2 jours/sem.)

Job summary

L’Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire au sein du service gestion collective Enseignant·e·s et Enseignant·e·s chercheurs/euses (E/EC). Vous travaillerez sous la responsabilité de la cheffe de service et en collaboration avec les services RH afin de piloter les campagnes de gestion collective, les recrutements et les processus de titularisation et mobilité.

Vous assurerez le suivi des campagnes, l’accompagnement des services de gestion individuelle et la production de documents

Qualifications

• Connaissance générale du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.
• Connaissance de la réglementation dans la fonction publique d’État, notamment en gestion RH.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et connaissance des outils métiers (SIHAM).
• Maîtrise de la communication écrite et orale et sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec la cheffe de service.
• Concevoir et animer des tableaux de bord d’activité et des outils d’aide à la décision.
• Participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou réglementaires destinés aux responsables RH.
• Accompagner et conseiller les services de gestion individuelle.

Skills

Organisation

Rigueur

Analyse

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Education

Formation en ressources humaines ou droit public

Tools

Excel

PowerPoint

SIHAM

Job description

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), le service gestion collective Enseignant·e·s et Enseignant·e·s Chercheurs/euses (E/EC) est chargé, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay, de l’ensemble des opérations de gestion collective relatives aux personnels enseignants et enseignants-chercheurs (1200 enseignant·e·s chercheurs/euses, 380 enseignant·e·s du second degré, 1440 enseignant·e·s non titulaires).

Missions principales de l’agent·e :

Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d’un bureau de 5 agent·e·s, le/la gestionnaire devra travailler en étroite collaboration avec les services RH de l’Université et aura en charge les missions suivantes :

– gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec la cheffe de service ;

– concevoir et faire vivre des tableaux de bord d’activité et des outils d’aide à la décision ;

– participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou règlementaires à destination des responsables RH ;

– accompagner et conseiller les services de gestion individuelle.

Dans ce cadre vous serez en charge :

• du lancement et suivi des campagnes de gestion collective :

– préparation et lancement des campagnes d’avancement de grade et de recrutements (CPJ, Repyramidage),

– gestion des campagnes indemnitaires (RIPEC C3, PEDR HU), délégations CNRS, titularisation, éméritat, congés (CRCT CPP CIP) etc.

• du lancement et suivi des campagnes de recrutement synchronisées enseignant·e·s et enseignant·e·s chercheurs/euses :

– mise en œuvre, suivi et accompagnement des services concernés interne (composantes) et externe (ministère)

– classement des néo-maitre de conférences

• de la gestion des conseils et commissions relatives aux missions du service :

– organisation, instruction des dossiers et préparation des documents pour les instances consultatives ou autres commissions et groupes de travail ad-hoc

– suivi des mouvements de personnels et positions administratives : mise à disposition, détachements, délégations, disponibilités, intégrations, temps partiel en lien avec les responsables ressources humaines de l’université et les tutelles

• Actualisation des fiches de procédures en lien avec les activités du service
• Tâches administratives diverses selon les besoins du service

Les missions présentées sont non exhaustives et sont susceptibles d’être modifiées en fonction de l’évolution des missions du service.

Connaissance, savoir :

– Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d’enseignement supérieur et de recherche

– Connaissances de la réglementation au sein de la fonction publique d’Etat en particulier dans le domaine de la gestion des ressources humaines

– Connaissance en droit public

– Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, powerpoint, publipostage)

– Maîtrise des logiciels métiers appréciés : SIHAM (formations possibles)

– Maitrise des techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire :

– Sens de l’organisation, aptitude à identifier les priorités et tenir compte des contraintes calendaires

– Capacité d’analyse et de synthèse

– Rigueur et aptitude à rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

-Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés

Savoir-être :

– Qualités relationnelles et de travail en équipe

– Capacité d’adaptation

– Dynamisme et réactivité

– Sens de la pédagogie

Information complémentaire :

Poste ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels en CDD de 36 mois