Chargé du partenariat et de la pérennisation du projet H/F

Université Paris-Saclay; Guyancourt; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Université Paris-Saclay recherche un chargé de mission pour piloter le programme Académie Spatiale d’Île-de-France. Vous assurerez l’interface entre les établissements et le monde socio-économique, épaulerez les équipes et suivrez les indicateurs de performance.

Vous contribuerez à structurer les activités, proposer des cadres adaptés et piloter le reporting, tout en assurant une veille réglementaire et des relations avec les partenaires institutionnels et industriels.

Qualifications

• Niveau: Licence à Master dans les domaines juridiques, économiques, finances ou sciences politiques.
• Langue: Anglais niveau B1-B2 selon le cadre européen.
• Expérience: en cabinet spécialisé ou en service de valorisation de la recherche.

Responsibilities

• Piloter un projet et élaborer des études de faisabilité.
• Rédiger des rapports et des documents de suivi.
• Concevoir et suivre des tableaux de bord et budgets.

Skills

Pilotage de projet

Autonomie

Organisation

Négociation

Travail en équipe

Education

Licence à Master

Tools

Tableaux de bord

Job description

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

L’Académie Spatiale d’Île-de-France est un programme de formation centré sur les métiers du secteur spatial, qui a débuté en janvier 2024 et qui coordonne 8 établissements d’enseignement supérieur et de recherche en Île-de-France ainsi que les acteurs et industriels du secteur. Ce projet ambitieux comporte sept actions :

• Informer les élèves et les étudiant·es sur l’offre de formation et les métiers du domaine spatial
• Sensibiliser les étudiant·es des filières bac à bac+3 aux opportunités d’emplois et de formation dans le domaine spatial
• Créer une communauté impliquant les différentes formations et industries du spatial en Île-de-France
• Internationaliser les formations d’Île-de-France dans le domaine spatial
• Former au domaine du spatial par la recherche (alternant·es, doctorant·es, expert·es)
• Développer de nouvelles formations
• Développer et ouvrir l’accès aux plateaux pédagogiques

La mission consiste a conduire la réflexion autour de la pérennité du projet d’académie spatiale. Il s’agira de mettre en avant les performances et les limitations actuelles à travers la mise à jour d’indicateurs. Afin d’assurer la pérennité, il s’agira, de proposer une structure ou un mode de partenariat le plus adapté. Il conviendra d’identifier les ressources nécessaires, soutenir les équipes afin d’instruire des demandes, d’identifier des partenaires, et de rédiger des demandes de moyens.

A ce titre vous serez en charge de/d’ :

• Définir, proposer et mettre en œuvre la structuration des activités afin d’assurer la pérennité du projet.
• Évaluer le contexte et les enjeux pour proposer un cadre adapté.
• Assurer l’interface entre les établissements et le monde institutionnel, économique et social.
• Représenter l’établissement et animer les relations avec les partenaires (institutionnels, industriels, financeurs et acteurs de l’écosystème de l’innovation et de la formation).
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires socio-économiques et institutionnels.
• Évaluer les ressources utilisées et les moyens de les pérenniser.
• Identifier le cadre légal pour encadrer les activités.
• Informer les acteurs internes et les partenaires externes sur les réglementations, les procédures, les aides publiques
• Exercer une veille réglementaire et documentary concernant notamment le droit communautaire et des organismes financeurs.
• Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents engagements, suivre les indicateurs et les analyser
• Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
• Planifier et contrôler les activités, organiser et réguler l’activité, proposer et établir le budget dédié, établir les bilans et statistiques relatifs à l’activité.
• Conseiller les équipes pédagogiques lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables

L’agent·e sera sous la responsabilité du directeur du programme et travaillera en étroite collaboration avec la responsable de communication, et les responsables des établissements.

La mission impliquera éventuellement :

– des changements d’horaires de travail en fonction des événements.

– des déplacements éventuels en Île-de-France.

Diplômes, formations et expériences requises:

• Niveau: Licence à Master
• Formation: Juridique, économie, finance, sciences politiques
• Expérience: en cabinet spécialisé ou en service de valorisation de la recherche

Connaissance, savoir :

• Droit public, droit des contrats et de la propriété intellectuelle
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur, de la recherche publique et des administrations publiques.
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
• Méthodologie de conduite de projet
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques de négociation

Savoir-faire :

• Piloter un projet
• Élaborer des études de faisabilité
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Utiliser les outils bureautiques
• Transmettre des informations
• Travailler en équipe
• Établir des relations
• Animer une réunion
• Conduire une négociation
• Analyser des offres en approche coût complet
• Définir et suivre des budgets

Savoir-être :

• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Sens critique
• Autonomie et force de proposition.
• Réactivité
• Capacité d’adaptation
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité à développer une vision stratégique

Informations complémentaires :

• Poste ouvert aux contractuels uniquement