Gestionnaire RH – Contrôle de paie

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Panthéon-Sorbonne recherche un gestionnaire RH – contrôle de paie pour assurer la fiabilisation des données et leur transmission aux organismes payeurs. Le poste implique l’accompagnement des gestionnaires RH et la veille réglementaire.

Forte connaissance des règles de paie et du SIHAM, autonomie et sens du service sont attendus. Poste à temps plein avec possibilité de télétravail selon les règles internes.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, paie, droit social ou gestion admin.
• Expérience significative en paie ou contrôle de paie, idéalement dans la fonction publique ou universitaire.
• Connaissance SIHAM ou systèmes RH, rigueur et analyse.
• Poste à temps plein avec télétravail selon règles internes.

Responsabilités

• Contrôler et analyser les données de paie avant transmission à l’organisme payeur.
• Identifier et corriger les anomalies ou incohérences dans les bulletins de salaire.
• Assurer la qualité et la fiabilité des informations RH dans SIHAM.
• Accompagner les gestionnaires RH dans l’utilisation des outils et procédures.
• Participer à la veille réglementaire et à la mise en conformité.
• Participer à des projets SIRH, paie et pilotage RH.

Connaissances

Analyse & contrôle

Outils bureautiques

Service et discrétion

Esprit d’équipe

Formation

Bac+3 à Bac+5 RH

Description du poste

La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement.

Le service Coordination de la paie et SIRH a pour mission d’assurer la fiabilité et la conformité des données de paie produites dans un système de paie « à façon ». Il intervient en étroite collaboration avec les services gestionnaires et les interlocuteurs internes et externes afin de garantir le respect des règles statutaires, réglementaires et budgétaires.

Il est également chargé de fiabiliser les données du système d’information RH (SIHAM) et d’accompagner les gestionnaires RH dans l’utilisation et la compréhension de cet outil.

Le service se compose de trois personnes, dont le/la responsable, et travaille en étroite coordination avec les services de gestion et l’agence comptable.

Descriptif du poste

Le/la gestionnaire RH – contrôle de paie contribue à :

• Contrôler et analyser les données de paie avant leur transmission à l’organisme payeur.
• Identifier et corriger les anomalies ou incohérences dans les bulletins de salaire.
• Assurer la qualité et la fiabilité des informations RH dans SIHAM.
• Accompagner les gestionnaires RH dans l’utilisation quotidienne des outils et procédures.
• Participer à la veille réglementaire et à la mise en conformité avec la législation et les bonnes pratiques de la fonction publique.
• Participer à des projets transverses liés au SIRH, à la paie et au pilotage RH.

Activités principales

• Vérification des éléments variables de paie (absences, congés, primes, indemnités, heures supplémentaires).
• Contrôle et validation des saisies des services gestionnaires.
• Participation au suivi budgétaire des charges de personnel.
• Rédaction et mise à jour de procédures internes.
• Relations avec l’agence comptable et les organismes payeurs.

Profil recherché

Compétences requises

Savoirs

• Bonne connaissance du droit social et du statut de la fonction publique.
• Maîtrise des règles et procédures de paie à façon.
• Connaissance des systèmes d’information RH, idéalement SIHAM.

Savoir-faire

• Capacité d’analyse et de contrôle rigoureux.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH/paie.
• Rigueur et organisation dans le traitement des données.

Savoir-être

• Sens du service et discrétion.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.
• Autonomie et réactivité.

Profil souhaité

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, paie, droit social ou gestion administrative.
• Expérience significative en paie ou contrôle de paie, idéalement dans la fonction publique ou universitaire.
• Poste à temps complet, possibilité de télétravail selon règles internes.
• Rémunération selon la grille indiciaire ou selon profil.

Plus d'information

Niveau d'étude

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels