Gestionnaire des ressources humaines - Référent paie (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Résumé du poste

L’Université Paris Cité recherche un Gestionnaire des ressources humaines – Référent paie (H/F) pour assurer le contrôle et la préliquidation des paies, valider les pièces et garantir la qualité des données.

Vous coordonnez les référents paie du département, animez des réunions et contribuez à l’optimisation des processus paie, tout en respectant les obligations légales et le cadre public. Le poste est en CDD 12 mois, 37h30/semaine, avec indemnités et complémentaire santé.

Qualifications

• Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique.
• Maîtrise du calcul et du contrôle de la paie et du logiciel SIHAM.
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Zoom).
• Rigueur, confidentialité et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Contrôle a priori et validation des pièces comptables liées à la paie.
• Veiller à la complétude du dossier paie et dépôt.
• Suivre les anomalies et coordonner leur traitement avec les gestionnaires RH.
• Participer au suivi des tableaux de bord et des certificats collectifs.
• Animer des réunions et accompagner les référents paie du Département.
• Contribuer à la mise à jour des procédures et à l’amélioration des processus paie.

Connaissances

Connaissances paie

Contrôle paie

SIRH

SIHAM

Bureautique

Outils

SIHAM

Word

Excel

Zoom

SIRH

Description du poste

Offre n° 214FMDZ
Gestionnaire des ressources humaines - Référent paie (H/F)

Contrôle a priori :- Contrôler et valider les pièces comptables en lien avec la hiérarchie.- Contrôler a priori les codifications de chaque mouvement de paie, au vu des pièces comptablesattendues, dans le cadre de la sécurisation de la paie.- S'assurer de la complétude du dossier paie et de son dépôt.- Suivre les anomalies et leur traitement en relation avec les gestionnaires RH du Département.- Participer au suivi de tableaux de bord en réponse aux différents contrôles de paie et de contrôlesthématiques.- Etablir les dossiers de synthèse de situation générant un trop-perçu (PLV) issue de la paie- Gérer les dossiers de rejets de paie en lien avec la coordo paie- Etablir/contrôler les certificats collectifs d'installation- Faire appliquer les dispositifs règlementaires transmis par les coordinateurs paie.- Garantir la qualité des données de paie dans le cadre de leur exploitation au sein de l'établissement.Appui et expertise RH :- Référents des gestionnaires RH du Département, notamment dans l'instruction de dossiers complexesou réponse à des agents, et des coordinateurs paie.- Accompagner les gestionnaires RH juniors (codification paie, lecture bulletin de paie, .).- Animer des réunions (rappel de saisies, points d'attention,) et/ou des ateliers.- Participer aux réunions réseau paie coordinateurs/référents.Mission transversale :- Collaborer aux différents réseaux des référents paie.- Concevoir/mettre à jour des MOP vulgarisés et documents paie afférents en lien avec le réseau desréférents paie du Pôle et les déployer au sein de son département.PROFIL RECHERCHÉConnaissances :Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publiqueConnaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paieMaitriser la réglementation relative aux rémunérationsSavoir-faire - Compétences opérationnelles :Maîtriser un outil de préliquidation de la paie (SIHAM) et les techniques de codifications de la paie à façonMaîtriser les outils de bureautique courants et collaboratifs (Word, Excel, Zoom...)Connaissance d'un SIRHSavoir-être - Compétences comportementales :Sens de la confidentialité des informations et des données recueilliesRigueur et réactivitéGrande capacité d'adaptationSens de l'organisationEtre doté d'un bon sens relationnelCommuniquer et faire preuve de pédagogieGestion des priorités et des délaisCapacité à structurer et optimiser les processusSavoir rendre compteEXPERIENCE DANS LE PUBLIC TRES APPRECIEE

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2129.59 Euros
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Logiciel de paie
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Proposer des améliorations pour les processus de paie

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

10 000 salariés et plus