Gestionnaire RH - COMMUNE D' (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recherche un agent administratif pour gérer les congés et les dossiers d'invalidité des agents, en liaison avec les services de prévention et de sécurité au travail. Sous l'autorité du chef de service, vous assurez l'organisation, la tenue des dossiers et les interfaces avec les assureurs et les équipes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et démontrerez rigueur, sens de l'analyse et capacité rédactionnelle pour assurer les procédures et la communication

Qualifications

• Rigueur et capacité d'analyse, Écoute et conseil.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).

Responsabilités

• Réception et vérification des dossiers de déclarations d'accident/maladie imputables au service.
• Organisation du dossier physique et dématérialisé et interfaces avec les acteurs (Sce de Prévention, assureur).
• Saisie des données liées à l'activité dans l'outil RH et/ou le tableau de bord.
• Préparation et organisation de la Commission bi-mensuelle AT/MP.
• Rédaction des courriers, arrêtés et dossiers liés à l'activité.
• Gestion des expertises et sécurisation de leur mise en œuvre.

Outils

Word

Excel

Description du poste

Sous l'autorité et en collaboration avec le chef de service, vous procédez à la gestion administrative des dossiers relatifs aux congés d'invalidité temporaire imputable au service (CITIS) des agents titulaires et non titulaires, en liaison avec le service Médecine Préventive Professionnelle et le service Prévention et Sécurité au Travail en appliquant les procédures en vigueur.

ACTIVITES

• Assurer la réception et la vérification des dossiers de déclaration d'accident /maladie imputable au service /de rechute
• Assurer l'organisation du dossier physique et dématérialisé et les interfaces avec les acteurs (Sce de Prévention, assureur)
• Assurer la saisie des données liées à l'activité dans l'outil de gestion RH et/ou le tableau de bord
• Préparer et organiser la Commission bi-mensuelle AT (accidents de travail) / MP (maladies professionnelles)
• Rédiger les courriers, les arrêtés et les dossiers en lien avec l'activité
• Gérer les expertises et mettre en place les outils permettant d'en sécuriser la mise en oeuvre (de l'organisation à la rédaction des courriers de conclusions) .

Participer à la gestion des absences pour raison de santé et congés spécifiques

• Appuyer les équipes du service dans la saisie des déclarations d'arrêt de travail et des demandes d'exercer en temps partiel thérapeutique
• Appuyer les équipes du service dans le traitement des demandes d'autorisation d'absence.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Vous connaissez la vie institutionnelle. Vous faites preuve de rigueur et avez une capacité d'analyse, d'ecoute et de conseil. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautique (word, excel) . Vous avez le sens de l'organisation ainsi que le sens du travail en équipe et vous êtes réactif et adaptable, discret et polyvalent. Vous disposez de qualités relationnelles et d'une capacité rédactionnelle.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes