Gestionnaire RH / Assistant(e) de direction générale (H/F)

MAIRIE; Saint-Caprais-de-Bordeaux; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Saint-Caprais-de-Bordeaux recrute un gestionnaire ressources humaines et assistant(e) de direction générale pour un remplacement temporaire. Placé sous l’autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez la continuité des missions administratives RH et apporterez un appui rédactionnel, juridique et organisationnel à la Direction générale.

Vos missions incluent la gestion administrative des carrières et des agents, le suivi du temps de travail et des congés, la gestion

Qualifications

• Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative
• Capacité à rechercher une information réglementaire et à produire une synthèse exploitable
• Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale
• Expérience en gestion administrative des ressources humaines et rigueur rédactionnelle

Responsabilités

• Gestion administrative des carrières des agents (titulaires/contractuels) et renouvellements
• Suivi du temps de travail, des congés, absences et accidents de service
• Gestion administrative des recrutements et mise à jour du SIRH JVS Mairistem
• Collecte et transmission des éléments variables de paie, organisation et suivi des formations
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus pour la Direction générale
• Recherche juridique et réglementaire et restitution synthétique des informations utiles

Connaissances

Ressources humaines

Rédaction juridique

SIRH

Gestion administrative

Formation

Bac+2 à Bac+3 administration

Droit administratif

Ressources humaines

Assistance managériale

Description du poste

Offre n° 214NYMB
Gestionnaire RH / Assistant(e) de direction générale (H/F)

Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)Description du poste à pourvoirLa Ville de Saint-Caprais-de-Bordeaux recrute, dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent en congé maternité, un(e) gestionnaire ressources humaines - assistant(e) de direction générale. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice générale des services, vous assurerez la continuité des principales missions administratives RH et apporterez un appui rédactionnel, juridique et organisationnel à la Direction générale.Vos missionsLe poste s'articule autour de deux dimensions complémentaires : environ 60 % ressources humaines et 40 % assistance à la Direction générale.- Gestion administrative des carrières et des agents titulaires et contractuels : actes administratifs, contrats et avenants, dossiers individuels, positions administratives et renouvellements.- Suivi du temps de travail, des congés et absences, des accidents de service, des dossiers du Conseil médical et de la médecine préventive.- Gestion administrative des recrutements et mise à jour du SIRH JVS Mairistem.- Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie au Centre de gestion, en lien avec le service Comptabilité.- Organisation et suivi administratif des formations des agents.- Rédaction de courriers, notes administratives, notes de synthèse, comptes rendus et relevés de décisions pour la Direction générale.- Réalisation de recherches juridiques et réglementaires et restitution synthétique des informations utiles.- Préparation et suivi de dossiers transversaux confiés par la DGS, collecte d'informations auprès des services et suivi des échéances.Le profil que nous recherchonsAu-delà de la maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative, nous recherchons une personne à l'aise avec l'écrit, capable de rechercher une information réglementaire, de l'analyser et d'en produire une synthèse claire et directement exploitable.- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et, idéalement, du statut de la fonction publique territoriale.- Expérience ou connaissances en gestion administrative des ressources humaines.- Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques.- Aisance dans la recherche juridique et réglementaire et capacité de synthèse.- Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance de JVS Mairistem appréciée.- Rigueur, autonomie, organisation, réactivité et capacité à hiérarchiser les priorités.- Discrétion professionnelle indispensable compte tenu de la nature des dossiers traités.- Qualités relationnelles et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.Formation et expérienceFormation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'administration, du droit, des ressources humaines ou de l'assistance managériale, ou expérience équivalente. Une première expérience en collectivité territoriale est souhaitée.Conditions d'exercice- Poste à temps complet, basé à l'Hôtel de ville de Saint-Caprais-de-Bordeaux.- Recrutement temporaire pour assurer le remplacement d'un agent absent dans le cadre d'un congé maternité.- Filière administrative - cadre d'emplois à déterminer selon le profil et les modalités de recrutement.- Poste placé sous l'autorité directe de la Directrice générale des services.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Droit administratif

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

20 à 49 salariés

Mairie de Saint-Caprais-de bordeaux.Mme alexandra CAULIER

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