GESTIONNAIRE RH Admin et Paie H/F

Secours Catholique; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Secours Catholique - Caritas France recherche un gestionnaire d'applications SI H/F à temps plein pour assurer la gestion administrative du personnel et la paie, en lien avec le Responsable RH et le RRH référent-e.

Il/elle gère les contrats, les déclarations sociales et le suivi des données sociales, dans le respect du droit du travail et des règles internes, tout en assurant le reporting RH et l'accompagnement des managers.

Qualifications

• Connaissance du droit du travail et des obligations liées à la paie.
• Expérience en gestion administrative du personnel et paie.
• Maîtrise des déclarations sociales et DSN.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie et durant le contrat.
• Établir et contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales.
• Suivre les contrats, les avenants et les dossiers d’immigration et de séjour.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de la paie

Droit du travail

Reporting RH

Outils

DSN

Urssaf

SIRH

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Le Secours Catholique – Caritas France est une association reconnue d’utilité publique et engagée dans la lutte contre la pauvreté.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un gestionnaire d'applications SI H/F à temps plein.

Le/La Gestionnaire RH assure, en lien avec son/sa Responsable hiérarchique et son/sa RRH référent-e, la gestion administrative, le traitement de la paie et les processus sociaux des ressources humaines sur son périmètre.
Il/elle intervient principalement sur la gestion administrative du personnel (Entrée, suivi et sortie des salariés), la paie et le suivi des données sociales, dans le respect de la législation sociale et des
règles internes.

Description de la mission

Missions principales

Gestion Administrative du personnel

• Assure la gestion administrative des salariés de l’entrée à la sortie et pendant toute la durée du contrat : établissement des contrats, de l’on-boarding, des déclarations obligatoires, du suivi des période d’essai, des avenants, ...).
• Gère le suivi du temps de travail, des congés et des absences.
• Suit et organise les visites médicales du siège et celles en Région en lien avec les délégations.
• Établit les documents administratifs courants (affiliations, radiations, certificat de travail, attestation France Travail...).
• Assure la tenue des dossiers du personnel.
• Veille à l’application du droit du travail et des accords internes.

Gestion de la paie

• Établit les bulletins de paie : collecte, saisit, calcule, contrôle et garantit l’exactitude des
  bulletins
• Etablit les soldes de tout compte et l’ensemble des documents liés à la sortie des
  collaborateurs
• Produit et transmet la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et les déclarations sociales.
• Participe à l’amélioration continue des processus paie et à la fiabilisation des données.
• Assure le suivi des arrêts maladie, accident du travail (suivi des IJSS, IJ prévoyance) et
  dossiers associés

Rédaction et suivi des contrats :

• Élabore les contrats et avenants (CDI, CDD, alternance, mobilité, promotion), conventions de stage et assimilés,
• Suit les signatures, la conformité réglementaire,
• Suit les titres de séjour et échéances contractuelles.

Relations avec les organismes

• Est l’interlocuteur·rice des organismes sociaux et partenaires externes (Urssaf, caisses de
  retraite, mutuelle, prévoyance, médecine du travail),
• Suit les dossiers maladie, accidents du travail et prévoyance,
• Produit et transmet les déclarations sociales (DSN événementielle, arrêt de travail,
  FCTU...).

Suivi RH et reporting

• Complète les tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, masse salariale).
• Contribue aux reportings sociaux et obligations réglementaires.
• Informe et accompagne les salariés et managers sur les questions administratives RH et de paie.

Activités secondaires (activité non régulière et/ou activité non portée par tous les acteurs du métier)

• Participe à la vie du département et de la DRH.
• Participe à différentes réunions et groupes de travail et contribue activement aux projets et études visant à optimiser, fiabilise et sécurise le processus de GA et de paie.
• Participe au paramétrage et à l’évolution des outils et systèmes relevant de son domaine
  d’activité.

Savoir:

• Droit du travail
• Gestion de la paie

Savoir-faire:

• Assurer la gestion administrative du personnel
• Assurer le cycle de paie
• Respecter des règles, consignes, normes, délais et procédures opérationnelles

Savoir être professionnel:

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision et procédures opérationnelles

Niveau : VI

Rémunération mensuelle brute :

Localisation du poste

Lieu de travail principal

106 rue du Bac 75007 PARIS

Zone de déplacement

Pas de déplacements

Entité de rattachement

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.