Gestionnaire RH

CHCB - Site de Kerio; Pontivy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

CH Centre Bretagne recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines pour assurer le suivi des dossiers agents, la paie et la carrière, ainsi que la veille des obligations légales liées au personnel.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la DRH, en assurant l’information des agents et la gestion des stagiaires; vous interviendrez sur SALTO et Agirh et participerez activement au processus de recrutement en collaboration avec les cadres de santé.

Qualifications

• Discrétion nécessaire sur le dossier administratif.
• Connaissance générale de la fonction publique hospitalière appréciée.

Responsabilités

• Gestion des dossiers individuels et suivi des paies et des carrières.
• Rédaction et renouvellement de contrats, déclarations Pôle Emploi et certificats de travail.
• Suivi et paiement des allocations ARE et démarches CGOS/MNH.
• Suivi des visites et de la protection sociale des agents.
• Gestion des stagiaires extérieurs et transmission des candidatures.
• Recrutement et entretien en lien avec les cadres de santé et la RH.
• Rédaction des procès-verbaux des instances sociales et suivi des réunions.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Qualités relationnelles

Sens du travail en équipe

Outils

SALTO

Agirh

Description du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Le CH Centre Bretagne est l'établissement de référence du territoire de santé n°8 de Bretagne.
Il est établi sur 4 sites géographiques :
Kério à Noyal-Pontivy (établissement siège au GHCB), Kervénoaël à Pontivy, Loudéac et Plémet et compte aujourd'hui 991 lits et places.
L'établissement gère un Institut de formation des professionnels de santé qui accueille chaque année 270 élèves infirmiers et 45 élèves aides-soignants.
Enfin le CH Centre Bretagne dispose aussi d'un centre logistique regroupant les fonctions cuisine centrale, blanchisserie et magasin central basé à Loudéac.
Le GHT Centre Bretagne regroupe les établissements suivants :

• CH Centre Bretagne (établissement support) : sanitaire : 420 lits HC et 40 places HDJ et 30 lits USLD médico-social : 404 lits (EHPAD)
• Hôpital Local de GUEMENE : sanitaire : 77 lits HC médico-social : 170 lits.
• MAS de GUEMENE : 30 lits.

Statut : établissements publics de santé

LE POSTE :

Définition du poste

• Est chargé de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application des dispositions liées au bureau des ressources humaines.
• Informe les agents sur leur droit et devoir
• Assure les travaux de la paie et de la carrière des agents

Description des activités

Gestion des dossiers individuels

• Création, classement et actualisation (dossier papier et Agirh)
• Information aux agents sur leurs droits et obligations
• Gestion des moyens d'accès (SALTO)

Suivi des contrats

• Recueil des besoins et des évaluations professionnelles auprès des cadres de santé
• Rédaction des courriers de renouvellement ou non renouvellement de contrat
• Rédaction des contrats
• Déclaration Pôle Emploi et certificat de travail
• Suivi et paiement des Allocations « Aide au Retour à l'Emploi » (A.R.E.)

Traitement, gestion et suivi de la paie

• Planification du déroulement de la paie
• Recueil et saisie des éléments variables de paie
• Vérification mensuelle de la cohérence globale des éléments de rémunération et des charges sociales
• Demande complément de salaire CGOS et MNH
• Production et transmission de documents justificatifs aux différents organismes
• Suivi des remboursements d'éléments de paie (CPAM, assurances...)
• Mandatement de la paie

Protection sociale

• Enregistrement et suivi des déclarations d'accident du travail, maladies professionnelles, maladie ordinaire ...
• Gestion et suivi des visites du service santé au travail

Gestion des stagiaires extérieurs

• Transmission des candidatures aux cadres de santé
• Réponses aux candidatures
• Création et suivi des dossiers

Recrutement

• Entretien de recrutement en lien avec les cadres de santé et la responsable RH
• Réponses aux candidatures
• Suivi de l'interim

Instances

• Assurer le suivi des instances sociales (CSE, F3SCT, Copil social, réunion DUERP...)
• Rédiger les procès-verbaux en lien avec les organisations syndicales

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises

Discrétion à l'égard de la confidentialité du dossier administratif.

Compétences organisationnelles

Connaissance de la fonction publique hospitalière appréciée

Maitrise des outils bureautiques

Qualités requises

• Etre force de proposition
• Sens de l'organisation,
• Rigueur,
• Qualités relationnelles,
• Polyvalence,
• Loyauté
• Discrétion,
• Capacité d'adaptation,
• Sens du travail en équipe.

Travail et déplacements à prévoir entre les établissements du CHCB et Guémené-sur-Scorff.