Gestionnaire Ressources Humaines

Ministère de l'Intérieur; Lille; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Intérieur recherche un agent pour piloter le suivi des campagnes d'avancement et de mobilité au sein du Pôle Parcours Professionnels, en lien avec les directions et les services support.

Vous assurerez la diffusion des instructions, la fiabilisation des tableaux et la mise à jour des référentiels, avec une approche polyvalente et le souci du détail, tout en préparant des concours et en offrant des perspectives d'évolution vers des responsabilités supérieures.

Qualifications

• Compétences en bureautique et connaissance de l'environnement professionnel exigées.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser dans un contexte administratif.
• Adaptabilité et sens des relations humaines reconnus pour ce poste.
• Savoir communiquer et gérer les échanges avec les services RH et les directions.
• Maîtrise des outils de gestion et respect des procédures internes.
• Durée du poste estimée à 3 ans et perspective d'évolution vers responsabilités supérieures.

Responsabilités

• Assurer la diffusion et la bonne prise en compte des instructions de la DRHFS auprès des DD/DIPN et de l'entité zonale DZPN
• Préparer et fiabiliser les tableaux de suivi des campagnes et assurer la qualité des données
• Consolider la synthèse zonale et participer aux travaux d'analyse
• Mise en place d'un référentiel actualisé des textes réglementaires et des circulaires
• Procéder à la mise à jour régulière des tableaux de suivi mis en place
• Valider, après analyse, les tableaux de classement des candidatures relatifs aux mobilités du corps des PATS
• Préparer et harmoniser les tableaux de suivi des campagnes de mobilité des commissaires, officiers et CEA
• Accompagner les services RH des DD/DIPN dans l'application des consignes et procédures de mobilité
• Fiabiliser les informations issues des outils de gestion et proposer des réponses aux demandes administratives

Connaissances

Bureautique

Environnement professionnel

Travailler en équipe

Organisation

Adaptabilité

Relations humaines

Communication

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales au sein du Pôle Parcours Professionnels :

PREPARATION ET SUIVI DES CAMPAGNES D'AVANCEMENT :

Corps des Commissaires, Officiers, CEA et PATS

En lien avec la cheffe de pôle et la cheffe D3S, et en étroite collaboration avec les services de soutien opérationnels (SSO) des directions départementales et interdépartementales (DD/DIPN) de la zone Nord, les services du SGAMI Nord et la DRHFS, l'agent(e) contribue à la mise en œuvre des campagnes d'avancement dans une démarche de polyvalence au sein de l'équipe du pôle.

• Assurer la diffusion et la bonne prise en compte des instructions de la DRHFS auprès des DD/DIPN et de l'entité zonale DZPN
• Préparer et fiabiliser les tableaux de suivi des campagnes en veillant à la cohérence et à la qualité des données remontées par les services
• Consolider dans un tableau unique la synthèse zonale et participer aux travaux d'analyse,
• Mise en place d'un référentiel actualisé des textes réglementaires et des circulaires
• Procéder à la mise à jour régulière des tableaux de suivi mis en place

PREPARATION ET SUIVI DES CAMPAGNES DE MOBILLITE :

Corps des Commissaires, Officiers, CEA et PATS

L'agent(e) participe à l'organisation et au suivi des campagnes de mobilité, en lien étroit avec les services RH de proximité des DD/DIPN, le SGAMI et la DRHFS toujours dans la même démarche de polyvalence au sein du pôle

• Valider, après analyse, et transmettre à la DRHFS, les tableaux de classement des candidatures relatifs aux mobilités du corps des PATS
• Préparer et harmoniser les tableaux de suivi des autres campagnes de mobilité des commissaires, officiers et CEA (corps d'encadrement et d'application).
• Accompagner les services RH des DD/DIPN dans l'application des consignes et procédures de mobilité

LE SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS INDIVIDUELS :

L'agent assure un appui aux directions dans le traitement de certaines situations individuelles, en application des textes réglementaires et à ce titre il est chargé de :

• Fiabiliser les informations issues des outils de gestion par la réalisation de contrôles réguliers dans l'outil Dialogue
• Proposer, à l'appui des textes réglementaires et en lien avec les services du SGAMI et les DD/DIPN les réponses aux demandes administratives.
• Élaborer des fiches réflexes et outils d'aide à la décision pour veiller à l'application conforme des textes et instructions en vigueur.

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers un poste offrant des responsabilités plus importantes et de préparer des concours de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :

CONNAISSANCE TECHNIQUE :

• Avoir des compétences en bureautique - Niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel - Niveau maîtrise requis

SAVOIR-FAIRE :

• Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser - Niveau maîtrise requis

SAVOIR-ÊTRE :

• Savoir s’adapter - Niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis