Gestionnaire redevance spéciale - SMISMB dit COLLECTEA (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Bayeux; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un agent administratif pour mettre en œuvre la redevance spéciale auprès des professionnels, recenser les redevables et mettre à jour les données dans le logiciel GESBAC.

Vous contribuerez à la facturation RS, au suivi des réclamations et assurerez ponctuellement la suppléance du gestionnaire des usagers, dans un cadre de travail territorial et transversal.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, …).
• Utilisation du logiciel GESBAC, Easycollecte.
• Rédaction des documents administratifs.
• Gestion et actualisation de bases d'informations.
• Sens du service public et qualités relationnelles.
• Écoute, diplomatie et discrétion professionnelle.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Adaptabilité, réactivité et respect des délais.
• Sens des responsabilités et fiabilité.

Responsibilities

• Assurer la mise en œuvre de la redevance spéciale auprès des professionnels.
• Réaliser les enquêtes et recenser les professionnels redevables.
• Mettre à jour les données dans GESBAC et suivre le règlement de collecte.
• Préparer et contrôler les éléments de facturation de la RS.
• Assurer le suivi des réclamations et anomalies liées à la collecte.
• Assurer ponctuellement la suppléance du gestionnaire des usagers.

Skills

Rédaction administrative

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Sens du service public

Tools

GESBAC

Easycollecte

Excel

Word

Job description

Assurer la mise en œuvre de la redevance spéciale auprès des professionnels, notamment par le recensement des redevables, la mise à jour des données dans le logiciel GESBAC et la gestion de la facturation.

Recensement et suivi de la redevance spéciale

• Identifier et recenser les professionnels potentiellement redevables de la redevance spéciale
• Rencontrer, informer et sensibiliser les professionnels sur les modalités d'application de la redevance spéciale et sur le règlement de collecte
• Réaliser les enquêtes auprès des professionnels afin de recueillir et vérifier les informations nécessaires à la redevance spéciale
• Mettre à jour et fiabiliser les informations relatives aux professionnels dans le logiciel GESBAC, en lien avec le règlement de collecte
• Actualiser les données relatives aux établissements, aux volumes de déchets, aux équipements mis à disposition et aux fréquences de collecte
• Vérifier la cohérence entre les besoins des professionnels, les équipements attribués et les modalités de collecte prévues par le règlement de collecte
• Assurer le suivi des modifications de situation des professionnels: nouvelle activité, cessation, changement d'adresse, évolution des besoins…
• Conseiller les entreprises pour une meilleure gestion de leurs déchets, notamment en matière de tri, de prévention et de réduction des déchets
• Veiller à la fourniture de bacs adaptés en nombre et en volume, en lien avec le service gestionnaire
• S'assurer de l'intégration et de la mise à jour des professionnels dans les circuits de collecte, conformément aux modalités définies par le règlement de collecte
• Assurer le suivi des réclamations et des éventuelles anomalies liées à la collecte des professionnels
• Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs relatifs à la redevance spéciale
• Assurer le suivi administratif des dossiers des redevables notamment les exonérations
• Assurer la prospection et le recensement de nouveaux professionnels susceptibles d'être concernés par la redevance spéciale

Facturation

• Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la facturation de la RS
• Vérifier la conformité des données utilisées pour la facturation avec les informations enregistrées dans GESBAC
• Contrôler et valider les factures avant leur transmission au service comptable
• Identifier et traiter les éventuelles anomalies de facturation en lien avec les services concernés
• Assurer le suivi des demandes et réclamations des professionnels relatives à la facturation

Suppléance

• Assurer ponctuellement la suppléance du gestionnaire des usagers afin de garantir la continuité du service
• Peut effectuer tout autre mission en lien avec son cadre d'emploi

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif, Adjoint technique

Profil recherché

Ensemble des connaissances théoriques:

• environnement territorial
• instances processus et circuits de décision de l'EPCI
• méthode et technique de contrôle d'enquête

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, …)
• Utilisation du logiciel GESBAC, Easycollecte
• Rédaction des documents administratifs
• Gestion et actualisation de base d'informations

• Sens du service public et qualités relationnelles
• Ecoute, diplomatie et discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
• Organisation, rigueur et autonomie
• Adaptabilité, réactivité et respect des délais
• Sens des responsabilités et fiabilité

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale