Gestionnaire polyvalent — courrier, archives & numérisation

Everial SAS

Paris

Sur place

EUR 21 081 - 25 766

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

Résumé du poste

Everial SAS recherche un Employé de gestion (H/F) basé à Montparnasse (75) pour assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des documents, ainsi que la numérisation et la gestion documentaire.

Profil BEP/CAP/BAC et/ou expérience similaire, maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils clients; esprit d’équipe et sens du service client attendus. Rémunération annoncée de 23 424 € / an dans un environnement à taille humaine.

Qualifications

Titulaire d’un BEP, CAP ou BAC ou expérience similaire.
Première expérience réussie dans un poste similaire.
Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils clients.

Responsabilités

Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis; gérer les expéditions (flux entrant et sortant).
Numériser les documents (préparation, scan, vérification de base).
Réaliser le réapprovisionnement en papier des imprimantes.
Effectuer des contrôles de conformité simples selon les consignes établies.
Réaliser des opérations simples de gestion documentaire (classement, rangement et archivage).
Mettre à jour les informations dans les outils de suivi.
Appliquer les procédures de traitement documentaire définies.